Secrétaire de direction

LE DISPOSITIF ADULTE HANDICAP - RESIDENCE DES ETANGS à BAYE

SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F)

Missions:

Sous la responsabilité de la Directrice et de la Directrice de Dispositif, il/elle est chargé(e) de l'organisation et de l'exécution

des tâches administratives et comptables. Il/elle assure notamment:

Gestion administrative:

• Secrétariat Général (Courriers, accueil, rapport d'activité, comptes-rendus.)
• Comptabilité (enregistrements et centralisations des données, tenue de caisse et de la banque, suivi des achats,

facturation paiement différentiel, avec l'appui du service comptabilité du siège: élaboration et suivi des tableaux de

bord et préparation des EPRD, ERRD.

• Interface partenaires (MDPH, service tutélaire, Conseil Départemental, prestataire repas, fournisseurs, assurances.)
• Suivi des contrats de maintenance et tenue des registres sécurité. Préparation des commissions de sécurité.
• Communication: centralisation et diffusion des informations internes et externes, traitement et transmission des

décisions, notes de service. Recherches documentaires et législatives. Référent qualité. Mise à jour des tableaux

d'affichage. Mise à jour des données d'activité du service, suivi des statistiques d'activité interne.

Gestion Ressources Humaines:

• Préparation des éléments de salaires
• Suivi des dossiers du personnel, des congés et des décomptes horaires, des absences, des demandes d'élaboration de

contrats et fiches de sortie

• Suivi du plan de formation
• Suivi Médecine du Travail
• Tenue des registres

Gestion et suivi des personnes accompagnées:

• Montage du dossier d'admission, élaboration des contrats de séjour et avenants
• Renseignements et mise à jour de la base de données informatique du Dossier Unique de l'usager
• Suivi de la liste d'attente (Via Trajectoire)
• Suivi des renouvellements

Participation à la vie institutionnelle: préparation et organisation des réunions et événements festifs, participation à des

groupes de travail.

Profil

• Niveau 5, une expérience en secrétariat et/ou comptabilité est requise
• Aisance relationnelle
• Savoir travailler en équipe avec les professionnels du site et du Siège
• Rigueur, vigilance, respect de la confidentialité
• Connaissances des outils informatiques: Word, Excel, Outlook et Alfa first (apprécié)
• Faire preuve d'autonomie et d'initiatives

Conditions

• CDD de 12 mois 35 heures à pourvoir au 28/09/2026
• Titulaire du permis B exigé
• Rémunération mensuelle brute selon CCN 66

Envoyer CV + lettre manuscrite de motivation à:

Résidence des Etangs

Madame Karine THEVENOT, Directrice

3, Route de l'Etang - Baye - 58110 BAZOLLES

Mail: kthevenot@sauvegarde58.org