SECRETAIRE ADMINISTRATIF (H/F)

Forts de notre expérience dans le domaine de la boucherie, charcuterie et crèmerie, nous attachons un soin particulier à la qualité des produits que nous fabriquons. Nous vendons aux particuliers dans notre magasin mais aussi aux professionnels.

Nous recherchons pour nos fonctions support, un/une secrétaire administratif pour rejoindre notre équipe dynamique et motivée.

Responsabilités:

Missions Administratives:

• accueil physique et téléphonique
• passage des commandes aux fournisseurs
• prise de commandes des clients
• préparer les insertions publicitaires presse, réseaux sociaux, site...

Missions en comptabilité:

Sous la responsabilité du comptable de l'entreprise,

• contrôle et ventilation des encaissements financiers de la veille
• enregistrements des encaissements dans le logiciel comptable
• pointage des bons de livraison pour vérifier la conformité des prix et réaliser des demandes d'avoir
• saisies des montants des factures dans le logiciel comptable et effectuer leurs règlements

Missions administratives RH:

Sous l'autorité du directeur,

• poster les annonces de recrutement
• appeler les candidats sélectionnés
• réaliser les formalités administratives liées à l'embauche comme les DPAE, visites à la Médecine du travail, gestion des tenues professionnelles...
• rédaction de tout document suivant les instructions de la Direction
• suivi et mise à jour des horaires du personnel
• transmission des variables de paie au comptable externe...

Profil de poste

Nous recherchons une personne dotée de:

• qualité rédactionnelle
• connaissances avancées en comptabilité
• rigueur
• forte capacité d'adaptation
• polyvalence

Le poste est à pourvoir dès à présent.

Heures hebdomadaires: 35