Assistant polyvalent dans une agence d'insertion professionnelle (H/F)

Organisé(e), polyvalent(e) et connecté(e)? Rejoignez une équipe engagée dans l'insertion et devenez le moteur administratif et opérationnel d'une agence mobile dans « l'aller vers ».

En coulisse, vous assurez le suivi administratif, logistique et opérationnel des actions de proximité.

Vous facilitez la coordination des interventions, le suivi des participants, la gestion des données et contribuez à la visibilité du projet sur les réseaux sociaux.

Vos principales responsabilités:

Coordination administrative et logistique

• Assurer le suivi administratif des actions et des partenariats en veillant au respect des échéances
• Centraliser et mettre à jour les tableaux de suivi et outils de pilotage
• Contribuer à la préparation logistique des événements et interventions terrain

Communication digitale:

• Participer à la rédaction de contenus et à l'animation des réseaux sociaux pour renforcer la visibilité des actions menées sur le territoire
• Relayer les actions, événements et informations pratiques du dispositif

Suivi des participants:

• Assurer les contacts, relances des bénéficiaires et accompagner le suivi administratif des parcours
• Saisir et actualiser les données dans les outils de suivi en toute confidentialité

Reporting et évaluation:

• Centraliser les données d'activité et mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs
• Participer à la préparation des bilans et évaluations du dispositif

Profil recherché:

• Niveau Bac minimum (administration, gestion, secrétariat ou social)
• Première expérience en assistance administrative, coordination ou gestion de projet appréciée
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel notamment) et des réseaux sociaux
• Excellentes qualités rédactionnelles, sens de l'organisation et de suivi

Vos atouts:

• Autonomie, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans le respect de la confidentialité
• Réactivité, sens du service et du travail en équipe
• Adaptabilité et intérêt pour les projets à impact social

Pourquoi nous rejoindre?

• Un poste polyvalent mêlant administratif, communication et coordination
• Une équipe dynamique et engagée
• L'opportunité de contribuer concrètement à un projet innovant de proximité au service de l'emploi et de l'insertion

Envie de mettre vos compétences au service d'un projet utile au territoire? Envoyez votre candidature dès maintenant!