Assistant de direction (H/F)

Manpower TOULOUSE AERO INGENIERIE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'aéronautique, un Assistant de direction (H/F)

Gérer le planning du/des responsable(s) (interne et externe)

Rédiger et diffuser les courriers, rapports et documentation

Traiter des informations / documents en provenance d'autres départements ou de l'extérieur

Organiser les déplacements des responsables et collaborateurs de son département

Assurer le contrôle des frais engendrés par les missions et conformément à la réglementation des remboursements

Planifier et organiser des opérations de communication, de manifestations évènementielles

Préparer et organiser les réunions (convocations, préparations des dossiers, réservation de salles) du département

Etablir les commandes du service et vérifier la conformité des livraisons et le suivi de facturation.

Diffuser aux personnes concernées les informations émanant de son département (tableau de bord)

Remplacer, au besoin, les autres assistantes de la société

Organiser l'accueil des personnes extérieures

Bon niveau d'anglais exigé (communications courantes avec des clients ou personnels AER)

Sens du relationnel et du service (interactions régulières avec les clients, à distance ou en face à face)

Rigueur et capacités organisationnelles (gestion des nombreuses missions de déplacement du département)

Bonne connaissance de l'organisation de l'entreprise

Bonne expression écrite et orale

Bonnes aptitudes informatiques pour l'utilisation et le paramétrage des outils de l'entreprise

Capacité à échanger avec des interlocuteurs variés

Communiquer en anglais

Discrétion et confidentialité sur les sujets qui le requièrent

Sens de l'organisation et gestion des priorités

Maîtrise des outils bureautique (Pack Office, avec une bonne maîtrise de Power Point et assimilés), confluence

Expérience:

3 ans minimum