Assistant / Assistante Administratif (H/F)

CONTROL UNION INSPECTIONS FRANCE

Rouen · 999 km · vor 0 Tagen

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Classer des documentsGérer les agendas et planifier des rendez-vousMettre à jour un dossier, une base de données

Stellenbeschreibung

L'Assistant Administratif (H/F) est garant de la bonne gestion documentaire et administrative des dossiers du service exécution dans le domaine de l'Inspection.

Missions Principales:

Coordonner l'administration des dossiers d'exécutions de l'activité Inspection
Mise à jour du tableau de suivi des chargements et déchargements et le tableau de facturation
Collecte et émission des documents réglementaires (rapports, analyses, certificats.)
Collecte du numéro d'envoi des échantillons en assurer le suivi et transmettre les instructions aux laboratoires
Suivi des résultats émis par le laboratoire
Facturation client / Imputation des factures fournisseurs par le biais du logiciel MALTA et gestion des relances
Archivage et Classement des dossiers
Participer à l'accueil physique et téléphonique

Qualités et Compétences:

Bon relationnel
Maitrise de l'anglais (à l'écrit)
Ponctualité, rigueur et réactivité
Goût pour les chiffres et l'analyse

Quelle: candidat.francetravail.fr. Für die Inhalte der Inserate übernehmen wir keine Haftung.

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