Assistant de direction (H/F)

L'ADPEP 36 recrute pour son pôle DAME

Au sein du SESSAD de Châteauroux

1 Assistante de direction (H/F)

CDD à temps plein suivant Convention Collective du 15 mars 1966

Poste à pourvoir dès que possible pour une durée d'1 mois, possibilité de renouvèlement.

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Missions principales

Au sein du SESSAD de Châteauroux, vous aurez pour missions:

• Recevoir le public et recueillir les demandes,
• Traiter l'information, réceptionner - enregistrer et diffuser le courrier entrant,
• Rassembler, enregistrer et préparer le départ du courrier,
• Archiver les documents,
• Assurer l'organisation et la documentation des réunions, des rendez-vous, la rédaction des comptes-rendus,
• Assurer la rédaction et la diffusion de supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et des tâches bureautiques (courriers de direction),
• Assurer l'organisation d'évènements internes et externes (formations, réunions, réceptions),
• Participer à la gestion administrative du personnel en lien avec le service RH (plannings, dossier salarié, paie.),
• Participer à toute réunion institutionnelle dans le cadre du fonctionnement du pôle.

Profil

• Diplôme de secrétaire ou assistante administrative et connaissance du secteur médico-social
• Expérience: souhaitée
• Vous disposez de capacités d'adaptation, de rédaction - Connaissance de Word et Excel
• Vous démontrez, au travers de votre parcours à la fois votre capacité de travail en équipe et en réseau

Conditions:

• Annualisation du temps de travail
• Rémunération selon CCN 66
• Accords d'entreprise collectifs: congés enfants malade, QVT, Egalité professionnelle H/F.
• Travail du lundi au vendredi, congés supplémentaires.