Chargé(e) de la comptabilité et des finances (H/F)

Adjoint des cadres - Catégorie B.

Sous la responsabilité de la Responsable du Service des Finances, vous encadrez une équipe de 6 personnes. Vous collaborez en binôme avec l'adjoint des cadres présent.

Vos missions:

• Organiser et superviser la prise en charge des factures jusqu'au règlement (mandatement), les opérations de facturation (émission de titres), la gestion des immobilisations (entrée/sortie d'actif- dotations aux amortissements);
• Suivre la gestion administrative des différentes subventions (délais, demandes de paiement.);
• Veiller au respect des échéances et des procédures comptables;
• Assurer la gestion administrative du parc locatif de l'établissement (environ 150 baux);
• Rendre compte selon les calendriers fixés de l'activité du service et de l'évolution des indicateurs clés;
• Superviser les écritures de clôture comptable;
• Établir les prévisions de trésorerie;
• Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) du comptable public (Paierie de Normandie et de la Seine Maritime);
• Assister la Responsable finances et la Directrice sur le plan administratif (organisation de réunion, rédaction et envoi de courriers.);
• Contribuer aux projets transversaux, notamment sur la partie administrative et financière.

Suivi et analyse de l'exécution budgétaire:

• Suivi des consommations budgétaires, et analyse des écarts entre prévision et réalisation;
• Production de notes d'analyses et d'alerte;
• Contribution aux travaux préparatoires EPRD/ERRD et Rapport Infra Annuel.

Processus et procédures:

• Rédaction et mise à jour des procédures comptables;
• Formalisation des processus;
• Elaboration de modes opératoires;
• Identification d'axes d'amélioration des processus et pratiques;
• Assistance technique aux services opérationnels et fonctionnels.

Contrôle interne:

• Contribution à l'évolution des pratiques de contrôle interne financier, notamment en lien avec la mise en œuvre du nouveau SI;
• Participation à des actions de contrôles ciblées et transversales (revue de pratiques, contrôles de cohérences.);
• Documenter les contrôles réalisés (fiches de contrôles, suivi d'indicateurs.);
• Assurer un reporting des constats et points de vigilance auprès de la responsable du service finances.

Profil recherché:

• De formation Bac +2 à Bac +3 type (comptabilité, finances ou AES) avec expérience de 3 ans minimum.

Connaissances et compétences requises:

• Maitrise des règles et techniques de la comptabilité publique;
• Capacité d'analyse;
• Aisance rédactionnelle et méthodologique;
• Maitrise des outils bureautique et décisionnels.

Qualités:

• Avoir le sens du service public;
• Avoir le sens du travail en équipe;
• Avoir le sens de la concertation, de la négociation, de la diplomatie et de la pédagogie;
• Être organisé et savoir travailler en autonomie;
• Faire preuve de rigueur organisationnelle et méthodologique, avoir un esprit d'analyse et de synthèse et des qualités rédactionnelles;
• Savoir rendre compte;
• Faire preuve de loyauté, d'adaptation, de réactivité et de disponibilité;
• Avoir le sens de l'éthique, de la discrétion et du respect des règles de confidentialité.

Conditions de recrutement:

• Statut: Fonction Publique Hospitalière - Catégorie B - Corps des Adjoints des Cadres Hospitaliers.
• Rémunération: Rémunération de 2 100€ brut à 2 400 brut, à négocier selon profil, expériences et compétences.
• Type de contrat: Voie statutaire ou contractuelle (mutation, détachement, CDD
• 1 an).
• Temps de travail: 37h/semaine + astreintes avec 12 RTT sur une base annuelle et d'un temps plein. CA + 3 sous conditions sur une base annuelle et d'un temps plein.