Assistant Comptable F/H

Rattaché(e) au service comptabilité, vous jouerez un rôle clé dans la fiabilisation des flux financiers liés aux encaissements (Cartes Bancaires, Chèques, Espèces). Vous assurerez le suivi rigoureux des comptes, la saisie des régularisations et l'interface avec les différents interlocuteurs internes et externes (magasins, banques, DSI).

Vos missions principales

1. Contrôle et Lettrage des comptes

• Analyse des flux: Assurer le contrôle et l'analyse des comptes 511 et 512 (flux CB, Chèques et Espèces).
• Lettrage: Procéder au lettrage en masse des comptes 511 liés aux encaissements.
• Vérification: Contrôler les justificatifs relatifs aux dépenses de caisse des magasins.

2. Gestion des saisies et régularisations

• Régularisation comptable: Effectuer la régularisation des Chiffres d'Affaires (CA) et la comptabilisation/le reclassement des écarts constatés sur les flux (espèces, CB, chèques).
• Ajustements techniques: Ajuster les coffres (SCO et V2), intégrer et ajuster les flux Conecs et Arrondi (WORDLINE).
• Gestion des comptes: Assurer le reclassement des dépenses de caisse et la refacturation des coffres suite aux cessions.
• Saisie manuelle: Prendre en charge la saisie des caisses lors des ouvertures et fermetures de magasins.

3. Reporting et Communication

• Reporting: Établir le reporting mensuel des écarts par magasin et par type de flux à destination des managers et moniteurs.
• Gestion clients: Dépôt des factures sur l'outil CHORUS pour les clients en compte et suivi des relances de paiement.
• Interface multi-acteurs:
• Banques: Échanges pour la régularisation des flux.
• DSI: Coordination pour les paramétrages informatiques (systèmes de caisse / METI).
• Magasins: Accompagnement et rappel des procédures de traitement.

Profil recherché

Formation et expérience:

• Titulaire d'un Bac Professionnel en comptabilité.
• Une expérience confirmée en comptabilité bancaire ou dans la gestion de portefeuilles multi-magasins est fortement appréciée.

Compétences techniques:

• Maîtrise impérative de l'outil SAP.
• Excellente maîtrise du pack Office, particulièrement Excel (fonctions de recherche, tableaux croisés dynamiques).
• Maîtrise de l'environnement Word.

Qualités personnelles:

• Capacité d'analyse et de synthèse: Vous êtes capable d'identifier rapidement des anomalies dans des flux de données.
• Rigueur et autonomie: Vous gérez vos priorités avec précision.
• Aisance relationnelle: Vous savez communiquer avec diplomatie auprès de profils variés (opérationnels terrain, techniciens DSI, interlocuteurs bancaires).
• Qualités rédactionnelles: Vous produisez des rapports et des communications claires et structurées.