Coordinateur-ice Général-e - Volet Administratif (H/F)

Contexte:

L'Auberge des Migrants (AdM) est une organisation à but non lucratif qui travaille auprès des personnes exilées à Calais depuis 2008. L'AdM contribue à coordonner le travail de sept organisations partenaires pour apporter une réponse globale et complémentaire aux besoins essentiels des personnes exilées dans bloquées à la frontière franco-britannique.

La-e Coordinateur-ice Général-e - Volet Administratif exerce une mission d'exécution du projet associatif délégué par le Conseil d'Administration sous le contrôle du Bureau de l'Auberge des Migrants.

Iel travaille en binôme avec la-e Coordinateur-ice Général-e - Volet Plaidoyer, iels définissent, proposent et mettent en œuvre la stratégie de l'association en fonction du contexte humanitaire, politique, juridique et opérationnel.

Iels veillent à la bonne exécution des décisions du Conseil d'Administration, au respect des procédures internes et à la cohérence des activités menées par l'association et sont garant-es de la bonne mise en œuvre des projets de terrain.

La-e Coordinateur-ice Général-e - Volet Administratif est garant.e de la gestion des projets de l'association, plus précisément de la gestion des ressources humaines, financières, matérielles et organisationnelles de l'association. Iel veille à la disponibilité des moyens nécessaires à la réalisation des missions et à la pérennité des activités.

Iel assure également une responsabilité transversale sur la stratégie associative, la supervision des programmes, la représentation institutionnelle et la continuité de fonctionnement de l'organisation.

Le binôme assure un soutien mutuel permanent et chaque coordinateur-ice est en mesure d'assurer l'intérim de l'autre en cas d'absence sur les tâches majeures.

Les coordinateur-ices peuvent combiner les responsabilités de leurs postes avec celles des personnes sous leurs responsabilité.

En cas d'exercice simultané de postes, se référer au profil du poste correspondant.

Principales tâches et responsabilités

Tronc commun avec la Coordination Générale - volet Plaidoyer

• Orientation stratégique et gouvernance (en lien avec le CA)
• Responsabilité de la gestion du budget (en lien avec la.e Responsable financier-e et partenariats)
• Coordination et suivi des programmes (En lien avec les chargé-es de projets)
• Management
• Organiser la vie associative
• Appui à la Coordinatrice G - volet Plaidoyer, sur la communication et la représentation de l'association

Mission spécifique au poste de Coordinatrice Générale - volet Administratif

• Ressources Humaines (En lien avec la responsable RH)
• Gestion logistique et moyens généraux (En lien avec la.e Responsable Logistique)
• Gestion des ressources financières (en lien avec la.e Responsable financier-e et partenariats)

POSITION DANS L'ORGANIGRAMME (rapports et relations fonctionnelles)

Responsable hiérarchique: Présidence de l'Auberge des Migrants

Est responsable hiérarchique de: Tous.tes les coordinateurs.ices et Responsables supports.

Responsable fonctionnel: Membres du Conseil d'Administration en fonction des Groupes de Travail