SECRETAIRE DE POLE - TEMPS PARTIEL 60% (H/F)

Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recrutons notre futur(e) secrétaire, pour une prise de poste prévue le 1er février 2027.

Afin de préparer au mieux votre intégration et votre prise de fonction, un parcours de formation en amont sera mis en place, combinant immersion professionnelle et POEI, du 05 octobre 2026 au 31 janvier 2027.

Une belle opportunité pour découvrir le métier, se former directement aux exigences du poste et intégrer progressivement l'entreprise!

Le Pôle Protection et Inclusion Adultes et Familles constitué du service Majeurs Protégés qui assure le suivi de mesures de protection juridique de majeurs (curatelles, tutelles, mandats spéciaux) et du service d'Accompagnement Social et Budgétaire qui assure le suivi mesures administratives et judiciaires d'accompagnement budgétaire (MASP, MAJ, MJAGBF.), recherche un Secrétaire de Pôle, 0,60 ETP (106.17 h/mois), organisation du temps à définir - possibilité de travailler sur 3 jours.

Sous l'autorité de la directrice et en lien étroit avec le conseil de direction, le secrétaire de pôle assure la gestion administrative liée à l'enregistrement et l'ouverture administrative et informatique des mesures judiciaires et mesures administratives confiées aux différents services du pôle.

Missions principales

• Constitution, suivi et classement des dossiers « direction »;
• Traitement des données dans le logiciel métier (enregistrement de données d'identification des mesures, données juridiques, données liées aux obligations afférentes aux mesures, actualisation, contrôle);
• Tenue de tableaux de bord de suivi de flux de mesures;
• Suivi statistique de l'activité pour l'élaboration de rapports d'activité;
• Traitement de la facturation des mesures (établissement de la facturation, lien avec les organismes prescripteurs.);
• Rédaction et suivi de courriers administratifs à l'ouverture des mesures (famille, tribunaux, assurances, mutuelles.);
• Coordination avec les cheffes de service, secrétaire de direction, MJPM et services du siège.

Profil recherché

• BTS SP3S
• Maîtrise du Pack Office et bonne maitrise d'Excel en particulier.
• Capacité à être force de proposition.
• Sens de l'organisation et de la rigueur.
• Bonne capacité de communication dans un contexte de sollicitations multiples internes et externes.
• Capacité à construire un mode coopération approprié avec différents interlocuteurs internes.
• Capacité à construire un mode de coopération avec les différents professionnels (Direction, MJPM, référent sociaux, Comptables autres secrétaires.).
• Appétence pour l'environnement juridique et judiciaire appréciées.
• Connaissance de l'environnement d'un service Majeurs Protégés appréciée.