Assistant administratif / Assistante administrative des collectiv (H/F)

La Mutualité Sociale Agricole (MSA) est une entreprise de droit privé qui assure une mission de service public.

La MSA est le 2e régime de protection sociale en France et prend en charge la couverture sociale de l'ensemble de la population agricole et de ses ayants droit: non-salariés (exploitants, employeurs de main-d'œuvre) et salariés (d'exploitation, d'entreprises coopératives agricoles et d'organismes professionnels agricoles).

Organisée en guichet unique, elle gère la protection sociale de façon globale, de la santé à la famille, en passant par la retraite et le recouvrement. Elle prend également en charge la médecine du travail et la prévention des risques professionnels, et mène des actions à caractère sanitaire et social en complément de la couverture légale.

Avantages:

Locaux de travail agréables et fonctionnels aux portes d'Angers, avantages CSE (chèques vacances, participation à la billetterie et aux activités sportives et culturelles)

Concilier vie professionnelle et vie personnelle avec des horaires variables

Profiter d'une complémentaire santé et prévoyance attractive et d'un régime de retraite supplémentaire

Restauration collective avec prise en charge par l'employeur de 4,78 €/repas

Prise en charge à 50% des frais de transport en commun

Rattaché(e) hiérarchiquement à la Responsable du Secrétariat de Direction, et en lien fonctionnel avec le service Vie Mutualiste, l'assistant(e) administratif « Relations avec les Élus » aura pour missions de participer à:

• Gestion du fichier des élus MSA (administrateurs, délégués titulaires ou suppléants et suivants de liste.)
• Gestion de la formation des élus (convocations, réservations, suivi des participations, accès au portail d'e-learning.)
• Gestion de commissions et autres instances avec les élus et des partenaires (convocations, transmission de compte rendus.)
• Gestion des fichiers des réunions et des partenaires;
• Préparation de l'Assemblée générale, de réunions ou rencontres départementales (Pdt/VP) ou territoriales (réunions préparatoires AG);
• Relations avec les administrateurs ou les délégués; accompagnement dans leur fonction (assistance numérique)
• Autres travaux bureautiques: liste d'émargements, demande de remboursements ou indemnisations des élus, relances téléphoniques, diffusion de messages, gestion du courrier et des agendas.

Des activités transverses pourront être confiées selon les besoins des services Vie Mutualiste et Secrétariat de Direction.

L'assistant(e) administratif est susceptible d'être en relation quotidienne avec les élus de la MSA, les agents de la direction, et divers interlocuteurs extérieurs tels que des représentants de structures ou personnalités des sphères politiques, agricoles ou sociales.

Nous vous proposons en interne un parcours d'intégration et de formation adapté.

Vous avez envie de vous épanouir dans des missions administratives variées?

Alors rejoignez notre service dynamique et soudé!

Rémunération mensuelle brute: 2 140 € + 13ème mois (versé au semestre) + intéressement (environ 800€ net au prorata du temps de présence) + complément familial (50€ brut/mois et par enfant).

De formation: BAC+2 (Gestion PME-PMI, Assistant de Direction)

Expérience sur un poste similaire

Savoir - être

Très bonnes aptitudes relationnelles, d'écoute et de communication

Sens du travail en équipe et discrétion

Autonomie, polyvalence, rigueur et sens de l'organisation

Savoir - faire

Bonnes capacités rédactionnelles

Traitement de dossiers administratifs

Aisance dans l'outil informatique et logiciels bureautiques (Word, Excel et Outlook)

Gestion des priorités

Capacité d'adaptation à différents interlocuteurs et/ou situations

Sens du service