Assistant administratif / Assistante administrative

Atouts CALL, Société à taille humaine, créée en 2011, prestataire de services, basée à Selles Saint Denis (41), propose à ses clients une large gamme de services administratifs et commerciaux.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons 2 assistants(es) administratifs(ives) qui ont en commun un esprit d'équipe.

Vos MISSIONS:

• Contacter les services comptabilités d'entreprises clientes afin de procéder à la mise à jour des comptes de facturation,
• Effectuer les lettrages,
• Identifier les situations bloquantes (changement d'interlocuteur et coordonnées, changement de RIB, factures déjà réglées non lettrées, contestation de facture,.)
• Réceptionner les appels entrants

Votre PROFIL:

• Très rigoureux(euse) (comptabilité)
• Connaissance du jargon de comptabilité (Lettrage, actif, passif, compte, solde, balance,.
• Aisance Excel OBLIGATOIRE: fonctionnalités de base (tris, filtre, raccourcis clavier,.). Toute la gestion est effectuée sur Excel
• Aisance relationnelle orale et écrite (bon niveau d'orthographe)
• Aisance informatique exigée (utilisation possible de plusieurs outils en simultané)
• Bilingue anglais est un avantage

Ces compétences sont nécessaires pour réussir à ce poste où l'esprit d'équipe est indispensable.

Attention: pour postuler à ce poste, deux conditions sont requises:

• Être libre de tout engagement afin de pouvoir prendre vos fonctions immédiatement (prise de poste au plus tard le 23/09)
• Être très à l'aise avec les outils informatiques et les fonctionnalités de base Excel

Notre OFFRE:

• Un travail dans une ambiance de travail agréable et conviviale dans un environnement lumineux
• Des horaires qui vous permettent de concilier vie professionnelle et vie personnelle (lundi au vendredi de 9h à 17h00. Pas de travail le week-end.
• Une mutuelle d'entreprise offerte avec d'excellentes garanties.
• Une possibilité d'évolution en interne sur d'autres missions

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap

Ce poste est à pourvoir immédiatement