Agent administratif principal (H/F)

L'Association Entraide Union recrute pour son U.P.A.E.S, situé 23/25 avenue Pierre Coulon à Vichy (03200), un.e agent administratif principal.e en CDD à temps partiel (0,50 ETP).

Poste à pourvoir dès que possible.

Rémunération:

Le poste sera rémunéré selon la convention collective CCN66, grille agent administratif principal, avec reprise d'ancienneté possible.

A titre indicatif, salaire BRUT mensuel pour 50% de temps de travail avec 3 ans d'ancienneté: 1016 € (prime Laforcade comprise).

Tâches confiées:

Accueil/secrétariat/communication

• Assurer l'accueil physique et téléphonique
• Réaliser divers courriers et travaux administratifs
• Réaliser les comptes-rendus des réunions institutionnelles (interservices, CVS, commissions diverses)
• Réaliser le classement des documents et l'archivage
• Réaliser, gérer et diffuser la communication interne
• Mettre à jour les tableaux de bord F.E.I / E.I.G et en assurer le traitement

RH

• Organiser les visites médicales du travail
• Enregistrer les absences du personnel dans le tableau dédié
• Assurer le classement des documents RH (arrêts de travail, contrats, avenants)
• Mettre à jour les listes du personnel, le dossier des stagiaires et l'organigramme institutionnel
• Assurer la mise à jour des tableaux de suivi du personnel (entretiens professionnels, attestations d'honorabilité,.)
• Créer les dossiers du personnel et les dossiers d'accueil des salariés
• Gérer les dossiers des stagiaires (dossier d'accueil, enregistrement sur le registre, suivi des documents obligatoires)
• Gérer les recrutements (émission d'annonces sur France Travail, tenue du tableau de bord des candidatures)
• Réaliser les ordres du jour des instances (CSE/CSSCT)