Chargé(e) d'affaires générales (h/f) (H/F)

Nous recherchons pour notre client, un Chargé d'affaires générales H/F à Strasbourg.

Vous rejoindrez une équipe dédiée aux affaires générales et contribuerez au bon fonctionnement quotidien du site, en assurant le suivi de sujets logistiques, administratifs et liés aux moyens généraux.

À propos de la mission

Rattaché(e) au Secrétariat Général, vous intervenez sur des missions polyvalentes et transversales:

• Assurer la mise en oeuvre et le suivi de la logistique et des moyens généraux nécessaires au bon fonctionnement du site;
• Suivre les affaires immobilières courantes en lien avec les interlocuteurs concernés;
• Veiller à la bonne exécution des contrats fournisseurs et des interventions
• Assurer la gestion des véhicules de service: entretien, consommation, attribution et restitution;
• Veiller au respect des bonnes pratiques concernant l'utilisation des locaux, des véhicules et les différentes prestations;
• Participer au suivi de l'activité et du budget
• Participer à l'accueil des nouveaux arrivants
• Contribuer à l'organisation de différents événements

Rythme de travail:

• Travail en journée

Rémunération & Avantages

Rémunération: 28 000 EUR - 32 000 EUR par an

Volume horaire hebdomadaire de base: 35 heures par semaine

Avantages:

Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et à l'aise dans la gestion de sujets variés.

Vous disposez notamment de:

• Une bonne capacité à travailler en équipe;
• Un bon sens de l'organisation et de la rigueur;
• Une capacité à gérer les priorités, anticiper et faire preuve de réactivité;
• Des compétences en logistique et en gestion budgétaire;
• Une bonne maîtrise des outils informatiques;
• Un bon relationnel et le sens de l'écoute;
• Une capacité d'adaptation face à des situations et missions variées;

Profil recherché

• Assurer la gestion et l'organisation de l'agenda du directeur.
• Organiser les réunions et événements de direction.
• Gérer les communications internes et externes.
• Effectuer la facturation et suivre les litiges clients.
• Négocier avec les prestataires et optimiser les coûts.
• Rédiger et diffuser les documents administratifs.
• Expérience: Au moins une expérience liée requise, quelque soit la durée

Certificats requis

• Aucun certificat requis