Assistant / Assistante Formation (H/F)

Poste à pourvoir dès que possible à temps complet.

Au sein d'un service parcours professionnels et santé au travail composé de 2 assistantes RH, vous aurez en charge le suivi de la formation de l'Association sous la responsabilité de l'Adjointe de direction parcours professionnels et santé au travail. Vos missions seront principalement:

• Suivre les dossiers administratifs et budgétaires de la formation
• Compiler les demandes de formation et préparer le Plan de Développement des Compétences
• Coordonner les actions de formations avec les organismes de formations et les acteurs internes
• Planifier les formations en optimisant chaque session et en organisant la logistique
• Gérer les frais professionnels engagés en formation
• Entretenir le partenariat avec l'OPCO de Santé en assurant le suivi des demandes de prise en charge et de remboursement des frais de formation
• Gérer les dispositifs de formations spécifiques (formations qualifiantes avec des co-financements, congés de transition pro.)
• Assurer le suivi des formations hors Plan de Développement des Compétences
• Assurer le suivi des entretiens professionnels
• Être l'interlocuteur des établissements et services de l'Association sur la formation et les entretiens professionnels
• Réaliser et participer à des études (budgétaires, statistiques, BDESE.) en lien avec la formation et les entretiens professionnels
• Développer des outils de compréhension et de promotion concernant la formation professionnelle au service du parcours des salariés
• Développer des partenariats avec des organismes de formations en vue d'optimiser les dépenses et augmenter le nombre d'action de formation
• Travail en équipe
• Implication dans les dynamiques partenariales, institutionnelles et inter-institutionnelles

Diplômes exigés

Bac + 2 (niveau BTS)

Profil

• Connaissance et expérience de la formation en entreprise exigée
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel,.) et des outils de travail partagés (Microsoft 365)
• Rigueur et organisation
• Qualité d'écoute et de communication
• Esprit d'analyse

Lieu de travail

Poste basé à l'ASEA 49 Siège - 46 route du Plessis Grammoire - 49182 Saint-Barthélemy d'Anjou

Temps de travail

Temps complet/ 35 heures par semaine avec possibilité d'une ½ jour non travaillée dans la semaine ou d'une journée par quinzaine

Rémunération

Fixée suivant la CCN 66 à savoir:

• 1 867,02 € brut par mois pour un technicien supérieur débutant (coefficient de base 434) + 238€ de prime Segur AXESS

Une majoration de la rémunération sera effectuée en fonction des expériences professionnelles antérieures.

Droit à 18 congés trimestriels par an en plus des 30 jours de congés payés annuels.

Modalités d'exercice du poste

En cas de poursuite du processus de recrutement, la production d'une attestation d'honorabilité datant de moins de 6 mois sera exigée. Merci d'anticiper cette demande.

L'ASEA lutte contre la discrimination à l'embauche

et s'engage au respect des articles de loi relatifs à la non-discrimination à l'embauche