Assistant administratif (H/F)

A propos de nous: Horizon Métiers est un Groupement d'Employeurs multisectoriel (association loi 1901), présent sur le territoire de la Vienne (86) depuis plus de 10 ans.

Notre mission: la mise à disposition à temps partagé

Notre équipe: une trentaine de salariés qui constitue un vivier de compétences variées mobilisées au service de nos adhérents, en temps partagé.

A ce titre, nous recherchons pour l'une de nos entreprises adhérentes, un.e Assistant.e administratif.ve

Vos missions:

Secrétariat

• Gestion de la boîte mail de l'entreprise
• Prise en charge du standard téléphonique
• Gestion du courrier et réception des colis
• Suivi et gestion des stocks des fournitures de bureau
• Edition des étiquettes, carnets de maintenance et codes-barres
• Réservations ponctuelles de repas
• Prise d'appel SAV en cas de besoins ponctuels
• Appui administratif auprès des autres membres du service

Communication interne et externe

• Newsletter interne
• Réseaux sociaux

Assistanat service fermetures

• Gestion des télécommandes (paramétrage, envoi, facturation)
• Préparation des dossiers de travaux à réaliser
• Préparation des dossiers de travaux à facturer

Gestion de la flotte automobile

• Suivi des cartes carburant DKV
• Suivi des télépéages
• Traitement des contraventions
• Suivi des contrôles techniques et anti-pollution

Qualité

• Effectuer les suivis règlementaires
• Faire la saisie des déchets

Votre profil:

• Titulaire d'un bac ou d'un bac+2 (assistanat, administratif, commerce.), vous avez 2 ans d'expérience minimum sur un poste similaire
• Maîtrise indispensable des outils informatiques de base (MS Pack office, outils collaboratifs.)
• Esprit d'équipe, gestion des priorités, rigueur, méthodique et anticipation
• Capacité d'adaptation et polyvalence

Conditions:

• CDI à temps plein
• Temps de travail: 35 heures par semaine
• Horaires: 8h30-12h 14h-17h30
• Lieu de travail: Poitiers
• Rémunération: 12.50€ + mutuelle (prise en charge à 50% par l'employeur) + prime de vacances + CSE
• Avantages: 13e mois, tickets restaurant, absence de carence maladie dès 1 an d'ancienneté, congé supplémentaire à partir de 2 ans d'ancienneté, objectifs annuels