Assistant.e de direction (H/F)

Nous recrutons pour notre agence de Vire une assistant.e de direction en CDD, à compter du 21 septembre, dans le cadre d'un remplacement. Rattaché.e à la directrice de territoire, vous êtes le pivot administratif et organisationnel de l'agence. Votre quotidien s'articule autour de trois axes:

Assistanat de la directrice de territoire

Vous gérez l'agenda et le planning de la directrice, organisez ses déplacements et assurez le suivi des remboursements de frais. Vous préparez et organisez les réunions internes et externes: convocations, ordre du jour, réservation des salles, constitution des dossiers, rédaction et diffusion des comptes-rendus. Dans un environnement institutionnel impliquant des échanges réguliers avec les élus, les services des mairies et les partenaires du territoire, vous prenez en charge la rédaction et la mise en forme de courriers, notes et supports de présentation, en veillant à la qualité et à la rigueur attendues vis-à-vis de ces interlocuteurs.

Gestion administrative de l'agence

Vous assurez le suivi des dossiers administratifs et la levée des anomalies de temps de travail. Vous mettez à jour les tableaux de bord d'activité et assurez le reporting à votre hiérarchie. Vous contribuez à la gestion des véhicules de la direction et au suivi des commandes et stocks de consommables.

Accueil et circulation de l'information

Vous êtes le premier point de contact de la direction de l'agence pour un large éventail d'interlocuteurs: équipes internes, locataires, élus locaux, services municipaux et partenaires institutionnels. Garant.e du bon traitement et de la réponse à l'ensemble des sollicitations adressées à la direction, vous veillez à la diffusion d'une information fiable, au bon moment et auprès du bon interlocuteur, garantissant ainsi la continuité d'activité de l'agence et la qualité de la relation avec l'ensemble des parties prenantes.

PROFIL DU CANDIDAT

Vous êtes titulaire d'un BAC+2 en assistanat de direction ou gestion administrative, et justifiez d'une expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement acquise dans un environnement institutionnel ou en lien avec des partenaires publics.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et digitaux, et êtes à l'aise avec la rédaction de documents professionnels. Votre expression écrite et orale est irréprochable, qualité indispensable pour les échanges avec des élus, des services de mairie ou des partenaires du territoire.

Réactif.ve, organisé.e et doté.e d'un excellent sens des priorités, vous savez adapter votre posture et votre communication à des interlocuteurs variés - qu'il s'agisse d'équipes internes, de représentants institutionnels ou de locataires. Votre discrétion, votre sens du service et votre aisance relationnelle font de vous un.e interlocuteur.rice de confiance, garant.e de l'image de la direction de l'agence.

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