ASSISTANT D'AGENCE (H/F)

Afin d'accompagner le développement de notre agence EODD Lyon, nous recherchons notre Assistant(e) d'agence pour intégrer l'équipe Services Généraux composée de 5 personnes.

Sous la responsabilité de la Responsable Services Généraux, vos missions principales sont les suivantes:

• garantir l'interface avec le support central (contact régulier avec le pôle « Support » au siège à Lyon);
• assurer l'accueil physique, ainsi que le standard téléphonique central en remplacement;
• gérer l'envoi et la réception des courriers, colis et autres livraisons;
• veiller à la gestion du parc automobile de l'agence: fonctionnement des véhicules; être le relai du service flotte; gérer le dépôt et la récupération des véhicules au garage;
• prendre en charge les tâches administratives diverses relatives à l'agence (logistique réunions et événements, etc.).

Ces missions sont réalisées à l'échelle de l'agence de Paris.

Votre parcours:

• à partir du bac+2 (BTS Assistant Manager, Assistant de gestion PME-PMI ou équivalent);
• une première expérience d'au moins 2 ans dans l'administratif;
• maîtrise des outils informatiques: Pack Office, Outlook, Internet et réseau interne d'entreprise.

Vos qualités:

• rigueur et méthodologie indispensables;
• réactivité et sens du service;
• aisance relationnelle et communicationnelle;
• polyvalence.

Votre contrat:

• début de contrat: 1er novembre;
• contrat à durée indéterminée;
• localisation: Paris 13eme;
• contrat à temps partiel 24h par semaine.

Votre cadre de travail:

• possibilité de télétravail, selon charte d'entreprise;

rémunération globale:

• salaire fixe sur 12 mois selon profil;
• primes de participation et d'intéressement, selon accords d'entreprise;
• prime de vacances conventionnelle (SYNTEC).

avantages sociaux:

• tickets restaurants: pris en charge à 60% par EODD;
• mutuelle santé: coût de base pris en charge à 75% par EODD;
• mobilités douces:
• abonnement transport en commun: pris en charge à 50% par EODD;
• abonnement vélo urbain: pris en charge à 100% par EODD;
• forfait entretien vélo / trottinette: pris en charge jusqu'à 50€ par EODD;

moments d'échanges et de convivialité:

• rencontres métier deux fois par an;
• convention bisannuelle d'entreprise (team building);
• ateliers du savoir;
• diverses activités à l'initiative du CSE, des RH et des collaborateurs (sorties, ateliers, challenges,.).

Dans le cadre de sa politique de diversité, EODD ingénieurs conseils s'engage à considérer toutes les candidatures, sans aucune discrimination.