Assistant(e) formation (H/F)

Dans le cadre du renforcement de nos activités, nous recherchons un(e) Assistant(e) formation (H/F) au sein de notre pôle Formation.

Rattaché(e) au Responsable Formation, vos principales missions consisteront à:

• Assurer un soutien administratif *

traiter les demandes de formation

• assurer le suivi des échéances relatives aux formations obligatoires ainsi qu'aux stages de récupération de points
• inscrire les collaborateurs aux sessions FCO
• organiser les aspects logistiques des formations: réservation des salles et hébergements, envoi des convocations
• mettre en forme les supports de formation
• Coordonner les audits *

organiser conjointement les interventions des référents terrain en fonction des problématiques identifiées

• garantir le suivi des audits conducteurs en respectant le calendrier prévu
• mettre à jour les supports administratifs et saisir les informations dans le système informatique
• Contribuer au plan d'action prévention sécurité: HERMES *

suivre les formations à l'éco-conduite, la sinistralité des conducteurs ainsi que les dates de renouvellement des permis de conduire

• mettre en œuvre des actions de prévention en collaboration avec les référents terrain
• animer la campagne de sensibilisation en coordination avec le service communication du Groupe (envoi de courriels ciblés aux conducteurs)
• recenser et gérer les amendes
• actualiser régulièrement le dossier Hermès Académie et assurer la gestion documentaire
• Assurer le reporting *

transmettre chaque semaine les indicateurs au Responsable Formation

• rédiger des comptes-rendus hebdomadaires des actions menées par chaque filiale
• communiquer les résultats des audits et du plan Hermès à la Direction

Les raisons de rejoindre le siège social du Groupe SALESKY!

• Vous intégrez une équipe dynamique et solidaire
• Le poste à pourvoir est en CDI sur une base de 151.67 (ou 169) heures mensuelles
• Rémunération selon profil et expérience
• Intéressement & participation + mutuelle entreprise avantageuse + de nombreuses offres Groupe à découvrir! + programme de cooptation
• Le Groupe, par ses multiples activités et agences partout en France, vous offre une possibilité de mobilité interne et d'évolution de carrière

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