SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F)

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un Secrétaire de Direction (H/F) pour rejoindre notre équipe en CDI.

Véritable bras droit de la Direction, vous assurez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif, comptable et organisationnel de l'entreprise.

Vous intervenez en lien avec l'ensemble des services internes ainsi qu'avec nos partenaires externes (cabinet comptable, fournisseurs, organismes sociaux, etc.).

VOS MISSIONS:

Gestion administrative et comptable

Facturation

Établir et envoyer les factures clients

Assurer le suivi des règlements

Effectuer les relances en cas d'impayés

Comptabilité

Préparer les éléments comptables mensuels à destination du cabinet comptable

Participer à la préparation des bilans, inventaires, contrôle fiscal et au suivi des immobilisations

Assurer le suivi des comptes bancaires

Gestion bancaire

Suivre les règlements et prélèvements clients et fournisseurs

Mettre en place les prélèvements automatiques clients

Effectuer les paiements des fournisseurs et prestataires

Ressources Humaines

Administration du personnel

Gérer les formalités liées aux arrivées et départs des collaborateurs

Organiser les visites médicales

Assurer le suivi des affiliations mutuelle et prévoyance

Gérer les absences, congés et arrêts de travail

Gestion de la paie

Préparer et contrôler les éléments variables de paie

Assurer le suivi des bulletins de salaire

Rédiger les contrats de travail, avenants et documents de rupture

Achats et logistique

Passer les commandes de fournitures administratives et de matières premières

Vérifier les devis et conditions commerciales

Assurer le suivi des contrats fournisseurs

Support administratif et coordination

Assurer le classement et l'archivage physique et numérique des documents

Gérer l'accueil téléphonique, le courrier et les e-mails

Organiser les envois de colis et courriers

Faciliter la communication entre les différents services de l'entreprise ( production, stock, laboratoire)

Apporter un soutien administratif et organisationnel direct à la Présidence

Profil recherché:

Formation Bac +2 minimum (BTS Gestion PME, BTS Comptabilité-Gestion, DUT GEA ou équivalent)

Expérience réussie sur un poste similaire

Bonnes connaissances en comptabilité et en administration du personnel

Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook)

Excellentes capacités rédactionnelles

Qualités attendues

Organisation et rigueur

Autonomie et sens des priorités

Discrétion et respect de la confidentialité

Réactivité et polyvalence

Esprit d'équipe et excellent relationnel

Capacité à évoluer dans un environnement PME dynamique

Gestion de plusieurs entreprises (gestion simple)

Conditions

Contrat: CDI

Temps de travail: 35 heures par semaine

Horaires: Lundi au vendredi de 08h30 à 16h30

Rémunération: Salaire mensuel brut: 2100€

Disponibilité immédiate

Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine et occuper un poste polyvalent au cœur de l'organisation? Adressez-nous votre candidature dès maintenant.