Assistant(e) administratif(ve) H/F (H/F)

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) afin d'accompagner la direction dans la gestion administrative quotidienne de l'entreprise.

Vos missions

Vous serez notamment chargé(e) de:

Assurer la gestion administrative courante de l'entreprise

Gérer et suivre les mails, courriers et différents documents administratifs

Préparer, rédiger et mettre en forme des courriers et documents

Assurer le classement et l'archivage des dossiers

Mettre à jour les tableaux de suivi

Assurer le suivi de la facturation clients

Suivre les règlements et effectuer les relances en cas d'impayés

Classer et affecter les factures d'achats aux différents chantiers

Préparer et transmettre les pièces et justificatifs au cabinet comptable

Effectuer le suivi des pièces comptables manquantes

Participer au suivi administratif des salariés: congés, absences, documents administratifs et transmission des éléments nécessaires

Assurer les échanges avec les différents interlocuteurs de l'entreprise: clients, fournisseurs, salariés, comptable et partenaires

Apporter un soutien administratif à la direction selon les besoins

Profil recherché

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse, autonome et polyvalente, à l'aise avec les outils informatiques et capable de gérer plusieurs sujets simultanément.

Une bonne maîtrise du français écrit et oral est indispensable.

Une première expérience dans l'assistanat administratif, l'assistanat de direction ou la gestion d'entreprise est appréciée.

La connaissance du secteur du BTP constitue un plus.

Compétences recherchées

Bonne maîtrise du Pack Office

Aisance avec Excel et les tableaux de suivi

Bonnes capacités rédactionnelles

Sens de l'organisation et des priorités

Autonomie et réactivité

Discrétion et respect de la confidentialité

Bon relationnel

Type de poste: CDI

Temps de travail: Temps plein 35h

Lieu: Argenteuil

Rémunération: 1500 net

Prise de poste: dès que possible