Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Société spécialisée dans la location de structures évènementielles et chapiteaux de stockage:

Nous recherchons un(e) Assistant de Gestion Administrative pour rejoindre notre équipe. Ce poste à temps plein (35h/semaine).

Gestion générale:

Accueil physique et téléphonique.

Traitement des courriers, appels et emails

Gestion des fournitures et commandes diverses.

Suivi sécurité

Suivi des contrats fournisseurs

Gestion des contentieux

Assurez la transmission des informations en interne et en externe.

Gestion comptable:

Suivi des factures et des paiements

Préparation des documents comptables pour le cabinet d'expertise-comptable

Suivi des encaissements et des relances des créances

Rapprochements bancaires et gestion des écritures comptables de base

Gestion sociale:

Gestion administrative du personnel (Contrats, arrêts de travail, congés, absences)

Préparation des éléments de paie en lien avec le cabinet comptable

Mise à jour des informations dans le logiciel de gestion des ressources humaines

Suivi des formations

Suivi des EPI

Vous avez une expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire

Vous savez faire preuve de réactivité, gérer les priorités, travailler avec rigueur et organisation.

Vous avez une bonne capacité d'anticipation

Vous avez le goût de la satisfaction client.

Poste basé à Chemaudin et Vaux.

Travail le lundi au Vendredi, hors jours fériées.