Secrétaire administratif(ve) (H/F)

Nous accompagnons nos bénéficiaires au quotidien en assurant une coordination fluide entre les intervenants et les familles. Dans le cadre du renforcement de notre équipe administrative, nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) rigoureux(se) et polyvalent(e).

VOS MISSIONS:

Sous la responsabilité de la direction, vous assurez la gestion administrative et le support opérationnel de la structure. Vos missions principales seront:

• Accueil et Communication: Assurer l'accueil physique des usagers et des collaborateurs, ainsi que la gestion des appels téléphoniques (information, prise de rendez-vous, orientation).
• Secrétariat classique: Gestion du courrier, rédaction de documents administratifs et classement/archivage.
• Saisie et Gestion informatique: Saisie de données sur nos outils de gestion, mise à jour des dossiers clients et suivi administratif.
• Gestion de planning: Réalisation de récapitulatifs chiffrés et suivi de tableaux de bord simples.

PROFIL RECHERCHÉ

• Compétences techniques: Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques (Pack Office, notamment Excel pour les suivis et Word pour la rédaction).
• Une grande aisance avec les chiffres et les calculs est indispensable pour la gestion des récapitulatifs plannings.
• Qualités relationnelles: Vous possédez un excellent sens de l'accueil, une élocution claire et une présentation soignée.
• Savoir être: Organisé(e), autonome et capable de gérer les priorités. La rigueur et la discrétion sont essentielles.

POSTE URGENT

CDD 1 MOIS AVEC POSSIBILITE DE PROLONGATION