Préparateur(trice) de chantiers (H/F)

Votre agence Proman Toulon-Foch recherche pour son client, un acteur du secteur des Traitement de surface et Peinture Industrielle, un Préparateur de Chantiers (Industriels) H/F.

Vos missions consistera à:

• Réaliser les activités administratives permettant la maîtrise opérationnelle des chantiers:

mise en œuvre des dossiers d'affaires et de chantiers, gestion des ressources humaines, des approvisionnements et de la logistique chantiers dans les délais impartis

• Enregistrer et mettre à jour les dossiers d'affaires du chiffrage à la libération de la prestation incluant la facturation et les dossiers de chantiers:

Enregistrer et mettre à jour la planification des chantiers

Organiser et vérifier la complétude des dossiers d'affaires et de chantiers: Veiller auprès des clients et fournisseurs de l'obtention de l'ensemble des documents administratifs du dossier avant chaque étapes clés (bon de commande, Erq, documents libératoires, bon de livraison.)

• Se coordonner avec les Conducteurs de Travaux, le Responsable Technique, le Responsable d'atelier, le Responsable Commercial des avancées administratives et de la conformité des dossiers d'affaires et de chantiers
• Se coordonner avec les chefs de chantiers et chefs d'équipe pour assurer le suivi d'utilisation du matériel en propre et en location
• Suivre les dossiers d'affaires et de chantiers (déboursé sec, suivi des approvisionnements.)
• Réaliser les démarches d'autorisations spécifiques (BTR, hors cloche,.)
• Transmettre au client l'ensemble de la documentation demandée
• S'assurer de la disponibilité des ressources humaines, des approvisionnements et de la logistique chantiers en cohérence avec les exigences techniques de réalisation
• Réaliser la gestion administrative du personnel (Demandes d'accès, accueil sécurité, causeries convocation aux visites médicales, formations, habilitations.)
• Rédiger des états de besoins pour les agences d'intérim
• Enregistrer les pointages journaliers du personnel et vérifier la cohérence, alerter au besoin.
• Préparer l'ensemble des moyens matériels nécessaires à la réalisation du chantier
• Rédaction des bons de commandes internes au service achats (matière 1ère, matériel, consommables,)
• Réaliser un contrôle administratif de la conformité des livraisons sur sites et validation des bons de livraisons
• Affecter les approvisionnements, le matériel, les consommables sur affaires
• Comparer l'état des lieux entrant et sortant des approvisionnements (matériel, matière 1ère.) et prévenir des écarts
• S'assurer des temps d'utilisation (gestion financière..) et de la conformité (conditions externes et règlementation) du matériel propre à l'entreprise ou loué auprès des fournisseurs
• Organiser les retraits des déchets
• Organiser l'approvisionnement des matières et consommables
• Assurer la gestion de l'intendance des locaux
• Assurer la gestion des équipements bureautiqueS.

Temps plein 35 Heures, salaire négociable selon expérience

Profil recherché:

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau BAC+2 (BTS, DUT, BUT...), vous justifiez d'une expérience de 5 à 10 ans dans le domaine administratif.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l'organisation.