U Commerçants Autrement - Assistant / Assistante de communication (H/F)

Mission Générale

Poste polyvalent basé à Cayenne. L'assistante assure la gestion de la communication sur les réseaux sociaux et gère les relations avec les fournisseurs de l'entreprise. En parallèle, elle apporte un support administratif et opérationnel au service maintenance à travers le suivi du planning, la gestion de la GMAO et la centralisation des devis.

1. Activités Principales

Communication et Relations Fournisseurs

Animation des réseaux sociaux: Création, planification et publication de contenus pour développer la visibilité de l'entreprise.

Gestion des relations partenaires: Assurer les échanges et le suivi de la communication courante avec les fournisseurs.

Support et Coordination Maintenance

Gestion des devis: Réaliser les demandes de devis auprès des fournisseurs pour le compte du service maintenance et en assurer le suivi.

Saisie GMAO et Tableaux de bord: Mettre à jour les données dans le logiciel de maintenance et tenir à jour les fichiers de suivi sous Excel.

Suivi de planning: Coordonner l'activité des équipes de terrain en leur rappelant les interventions, les échéances importantes et les tâches à accomplir.

Compétences techniques:

Maîtrise opérationnelle des principaux réseaux sociaux.

Excellente maîtrise de l'outil Excel (tenue et mise à jour de tableaux).

Aisance avec les outils informatiques et capacité à utiliser un logiciel de GMAO.

Qualités personnelles:

Rigueur, sens de l'organisation et méthode.

Aisance relationnelle et capacité à relancer efficacement les équipes techniques pour le respect du planning.