Secrétaire de Direction (F/H) CDD temps plein

Avec 3 000 collaborateurs, près de 60 000 séjours et 75 000 prises en charge aux urgences, le groupe AHNAC est un incontournable de l'offre de soins dans la région des Hauts-de-France.

Groupe associatif sanitaire et médico-social, privé solidaire, l'AHNAC est organisée en 3 pôles d'activités: sanitaire (8 établissements MCO-SSR-Psychiatrie-HAD), médico-social (6 EHPAD, 2 USLD, 1 SSIAD, 1 CSAPA) et formation (IFAS et formation continue). Nous sommes présents dans les bassins de l'Artois, du Ternois, de l'Escrebieu et du Hainaut.

La Polyclinique de la Clarence est un établissement ESPIC (privé à but non lucratif), à 25 min de Béthune et 35 min d'Arras qui dispose de 250 lits et places.

Elle est composée de:

• Un Pôle médical: cardiologie, pneumologie et médecine polyvalente.
• Un Pôle Chirurgical: chirurgie gynécologique et sénologique, chirurgie orthopédique et traumatologique, chirurgie viscérale, digestive et bariatrique, chirurgie vasculaire, gastro-entérologie, urologie, ophtalmologie, chirurgie orale, cancérologie.
• Un Pôle Gériatrique: médecine gériatrique et soins de suite polyvalents et gériatriques.
• Une maternité.
• Un Service d'Urgences fonctionnant 24h/24 et 7j/7 et d'un Service de Soins Continus.

La polyclinique offre un beau cadre de travail au sein d'une équipe pluridisciplinaire dynamique et bienveillante dispose d'un plateau technique et d'un plateau de rééducation performants.

Dans le cadre d'un remplacement, la Polyclinique de La Clarence recherche un(e) secrétaire de direction - Poste en CDD temps plein

En lien direct avec la direction et en soutien des équipes d'encadrement, vos principales missions seront les suivantes:

• Gestion du courrier;
• Organisation des rendez-vous avec la Direction;
• Gestion du planning des salles de réunions;
• Rédaction et suivi du courrier;
• Gestion de la relation avec nos partenaires externes;
• Organisation des instances;
• Rédaction de comptes-rendus de réunion;
• Classement et archivage;
• Gestion de la communication interne;
• Gestion des badges et habilitations;
• Contribue à la conception de supports de communication interne ou externe
• Assure la logistique des évènements internes et externes organisés par l'établissement
• Participe au développement de la visibilité de l'établissement sur les réseaux sociaux
• Gestion des plaintes et réclamations

Vous maîtrisez des outils bureautiques et possédez de bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles.

Votre rigueur, et votre esprit d'initiative vous permettront de vous adapter rapidement au fonctionnement interne de l'établissement.

Discrète et diplomate, vous disposez d'un bon relationnel, appréciez le travail en équipe et êtes force de proposition dans la conduite des projets de l'établissement.

Avantages et rémunération:

Nous vous proposons une mission riche et responsabilisante au sein d'un établissement qui offre un environnement de travail stimulant et collaboratif, ainsi que des opportunités de développement professionnel. Si vous souhaitez faire partie d'une équipe dynamique, nous serions ravis de vous rencontrer.

Vous justifiez impérativement d'une expérience sur cette fonction et idéalement dans le secteur de la santé.

Nous vous offrons également une rémunération attractive selon la CCN 51 et des avantages sociaux (reprise d'ancienneté sur justificatifs, Self, CSE,...)

Envie d'en savoir plus? Souhait de visiter l'établissement?

Contacter Stéphanie BARTOSZAK, Responsable RH - Mail: sbartoszak(a)ahnac.com ou Delphine MANIKOWSKI, Assistante RH - Mail:dmanikowski(a)ahnac.com