Attaché administratif (H/F)

RESPONSABILITÉS:

La CMA Provence-Alpes-Côte d'Azur recrute un Attaché administratif (H/F) au sein du Pôle Ressources de la Direction régionale Entreprises et Territoires. Le poste est basé à Marseille.

Vous apporterez un soutien administratif et un assistanat de direction auprès du Directeur délégué et du Président de niveau départemental.

Vos missions principales:

• Support administratif auprès des équipes: commandes de fournitures, ordres de mission, formulaires RH, notes de frais, etc
• Organisation de réunions et commissions avec les élus CMA PACA: planification, convocations, logistique, suivi des frais
• Gestion de l'agenda partagé des événements de la direction, mise à jour du fichier protocolaire et des partenaires
• Suivi de projets ou d'activités de la DRET 13: rédaction de documents, organisation, gestion des données, traitement des flux mails et téléphoniques
• Accueil des visiteurs: aiguillage, gestion des livraisons et des rendez-vous
• Assistanat du Directeur Délégué: appui à l'organisation, la planification, la communication interne et externe, suivi de projets ponctuels
• Assistanat du Président de Niveau Départemental: gestion de l'agenda, de la boîte mail, des rendez-vous, des déplacements et des notes de frais

Il est attendu de chaque collaborateur de contribuer à porter une image positive de la CMA PACA et de ses Campus.

PROFIL RECHERCHÉ:

Vos atouts pour ce poste:

• Vous êtes titulaire d'une formation de type Bac+2/3 en assistance et gestion (SAM, GPME, GEA, AES, métiers de l'administration, assistanat de direction)
• 2 à 3 ans d'expérience sur un poste administratif ou d'assistanat, idéalement dans la sphère publique, politique ou consulaire; une expérience en lien avec des TPE/PME est un plus
• Compétences rédactionnelles solides, capacité à collecter, traiter, classer et diffuser l'information
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, suite Google, CRM)
• Connaissance des principes de la relation client et/ou du protocole
• Aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés (porteurs de projets, artisans, élus, partenaires institutionnels, services internes)
• Rigueur, organisation, autonomie, proactivité, sens des priorités et réactivité, diplomatie, sens politique, discrétion et confidentialité

Autres informations:

• CDD de 12 mois, à temps plein (37h30) basé à Marseille
• Poste à pourvoir dès que possible
• Salaire mensuel brut: 2 094 €
• Avantages: 13ème mois, tickets restaurants (10 euros), 15 jours RTT par an, 26 jours de CP par an, mutuelle avec prise en charge de l'employeur (60%), abonnement transport avec prise en charge de l'employeur (75%)

#IND/CMAR