Chargé d'accueil enfance H/F

RESPONSABILITÉS:

-Accueil du public: téléphonique et rdv physique.

-Suivi administratif quotidien des missions scolaires /périscolaires/extrascolaires

-Gestion administrative des repas en lien avec la cuisine centrale - logiciel fusion.

-Utilisation des logiciels Mushroom et Onde

-Mise à jour administratives des dossiers ( tout type de demande, absence, changement payeur, demande de prélèvement, réclamation, grève etc....)

-Gestion des OPEN GST de l'ensemble du service,

-Gestion administrative des repas en lien avec la cuisine centrale - logiciel fusion.

-Gestion des bons de commande des fournitures scolaire: Écoles Chamonix centre.

-Lien avec les fournisseurs /livreurs /réclamation et suivi.

-SPORT ( loisir, école, ski patin, transport), lien étroit avec ETAPS.

-Gestion de la boîte mail en commun.

-Continuité de service sur toutes les tâches en lien avec les écoles sauf la facturation.

-Relation avec les usagers et partenaires locaux

-Développe une culture partagée et veille au respect des normes.

PROFIL RECHERCHÉ:

Savoirs:

• Savoir accueillir et écouter le public;
• Connaissance des règlementations liées au secteur;
• Connaissance de base des partenaires du secteur;
• Connaissance des aides sociales possibles sur le territoire.

Savoirs Faire:

• Suivi administratif de dossiers
• Maîtrise de logiciels Mushroom et Onde
• Goût de la transversalité
• Maîtrise des enjeux, réglementation et évolutions des politiques publiques