Responsable de projets événementiels (H/F)

RESPONSABILITÉS:

Rattaché au Directeur/à la Directrice de la Communication et des Relations Publiques, le/la Responsable de projets événementiels conçoit, organise, coordonne et évalue les événements portés ou soutenus par la collectivité. Il/elle contribue à la valorisation de l'action municipale, au rayonnement du territoire et au renforcement du lien avec les habitants, les partenaires institutionnels, économiques, culturels et associatifs.

Il/elle pilote l'ensemble des dimensions organisationnelles, logistiques, budgétaires, réglementaires et protocolaires des manifestations dont il/elle a la charge.

Missions principales

Conception et pilotage des projets événementiels

• Concevoir et proposer des événements en cohérence avec les orientations municipales.
• Élaborer les cahiers des charges et les rétroplannings.
• Définir les objectifs, les moyens humains, techniques et financiers nécessaires.
• Assurer la coordination générale des projets de leur conception à leur évaluation.
• Garantir le respect des délais, des budgets et des exigences de qualité.

Organisation et coordination opérationnelle

• Planifier et coordonner l'ensemble des étapes de préparation des événements.
• Assurer l'interface avec les services municipaux concernés (services techniques, sécurité, culture, sports, police municipale, protocole, etc.).
• Superviser les installations, la logistique, l'accueil des participants et le déroulement des manifestations.
• Assurer une présence opérationnelle pendant les événements.

Gestion administrative et budgétaire

• Élaborer et suivre les budgets des manifestations.
• Participer à la rédaction des marchés publics, consultations et conventions.

Gestion réglementaire et sécuritaire

• Veiller au respect de la réglementation applicable aux manifestations publiques.
• Préparer les dossiers administratifs nécessaires (autorisations, déclarations, commissions de sécurité, etc.).

Communication des événements

• Participer à la définition des plans de communication événementielle.
• Fournir les contenus et informations nécessaires à la valorisation des événements.
• Contribuer à l'accueil des médias et partenaires institutionnels.

Relations publiques et protocole

• Participer à l'organisation des cérémonies officielles et manifestations protocolaires.
• Assurer l'accueil des élus, personnalités et partenaires.

Évaluation et amélioration continue

• Réaliser les bilans qualitatifs et quantitatifs des manifestations.
• Mettre en place des indicateurs de suivi et d'évaluation.

PROFIL RECHERCHÉ:

Poste ouvert aux attachés territoriaux titulaires ou, à défaut, aux contractuels Bac+3 minimum en communication avec expérience significative en événementiel.

Savoirs

• Fonctionnement des collectivités territoriales.
• Méthodologie de gestion de projet.
• Techniques d'organisation événementielle.
• Réglementation des manifestations publiques.
• Notions de sécurité des événements.
• Procédures administratives et marchés publics.
• Protocoles institutionnels.

Savoir-faire

• Concevoir et piloter des projets complexes.
• Coordonner de multiples intervenants.
• Élaborer, suivre un budget et négocier avec les partenaires et prestataires.
• Gérer les imprévus, situations d'urgence et produire des bilans et outils d'évaluation.
• Maîtriser les outils bureautiques et collaboratifs.

Savoir-être

• Sens de l'organisation, rigueur, réactivité et capacité d'anticipation.
• Excellentes qualités relationnelles et capacité gérer plusieurs événements simultanés.
• Esprit d'initiative, autonomie, disponibilité et sens du service public.
• Diplomatie et adaptabilité.

Forte disponibilité requise: présence en soirée, week-end ou jours fériés selon les événements, avec déplacements fréquents sur le territoire communal.