SECRETAIRE H/F

Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients, salariés, fournisseurs ou partenaires

Gérer le traitement administratif quotidien (courriers, mails, classement, archivage)

Saisir et mettre à jour les données dans les logiciels internes

Préparer, suivre et contrôler les documents administratifs (bons de commande, factures, contrats, dossiers...)

Assurer le suivi des dossiers clients et/ou fournisseurs

Effectuer la rédaction de courriers, comptes rendus et documents divers

Organiser et gérer les agendas, réunions et déplacements si nécessaire

Participer à la préparation de tableaux de suivi et de reporting

Réaliser des tâches de gestion courante: commandes de fournitures, suivi des stocks, relances administratives

Collaborer avec les différents services de l'entreprise afin de faciliter la circulation des informations

Formation en administration, gestion ou équivalent

Première expérience sur un poste administratif appréciée

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)

Rigueur, organisation et sens des priorités Bon relationnel, discrétion et capacité d'adaptation