Assistant de gestion (H/F)

Administration du personnel & RH

Gestion des contrats de travail: Rédaction, suivi, avenants et constitution des dossiers administratifs des salariés.

Formalités d'embauche: Réalisation des Déclarations Préalables À l'Embauche (DPAE) et suivi de l'intégration.Santé au travail: Planification, suivi et gestion des visites médicales obligatoires.

Recrutement:

Sourcing & Tri: Pré-sélection des CV reçus en cohérence avec les profils recherchés (Aides à domicile).Vivier: Qualification téléphonique des candidats et alimentation de notre base de données.

Gestion comptable & Administrative

Saisie comptable: Enregistrement et traitement des factures fournisseurs et clients. Gestion des assurances: Suivi administratif des contrats d'assurance de la structure et/ou des salariés. Secrétariat divers: Accueil téléphonique, classement, archivage et tâches administratives quotidiennes.

Expérience: Vous justifiez d'une expérience similaire d'au moins 3 ans, idéalement acquise dans le secteur des services à la personne, de l'intérim ou dans une structure PME multi-activités.Autonomie & Organisation: Vous savez gérer vos priorités et mener de front des tâches de natures différentes (RH, compta, administratif).Souplesse & Polyvalence: Capable de vous adapter rapidement aux imprévus et aux fluctuations de l'activité.Qualités relationnelles: Vous possédez un excellent sens du service, de l'écoute et une discrétion absolue quant aux données traitées.