RESPONSABLE DES FINANCES - H/F

Description:

Responsable des finances et du contrôle de gestion, adjoint/adjointe au directeur des finances du CH d'Epernay et de l'EHPAD d'Ay

MISSIONS:

ASSURER LE FONCTIONNEMENT QUOTIDIEN DU SERVICE DES FINANCES

MANAGER ET ACCOMPAGNER L'ÉQUIPE:

• Encadrement de proximité et coordination quotidienne (gestion des plannings et des congés)
• Préparation et conduite des entretiens annuels d'évaluation, définition des besoins de formation
• Animation des réunions de service et des points bilatéraux

PILOTER ET COORDONNER LES TRAVAUX RELATIFS À LA CLÔTURE DES COMPTES:

• Cadrage, élaboration et suivi du rétroplanning de la clôture des comptes du CH et de l'EHPAD d'Ay
• Accompagnement et soutien technique auprès des directions fonctionnelles
• Suivi des opérations de fin d'exercice et contrôle des écritures comptables
• En charge de la production du compte financier
• • Elaboration des documents réglementaires et rédaction des annexes littérales
• Préparation des notes relatives à l'affectation des résultats
• Contrôle du compte financier en lien avec la Trésorerie
• Contribution à la rédaction du rapport financier du Directeur

COORDONNER ET ANIMER LE SUIVI DE L'EXÉCUTION BUDGÉTAIRE (BUDGET PRINCIPAL ET BUDGETS ANNEXES) EN LIEN AVEC LES RÉFÉRENTS BUDGÉTAIRES ET LE DIRECTEUR DES FINANCES:

• Elaboration de l'EPRD et des décisions modificatives (tableaux et notes)
• Suivis budgétaires au travers des rapports de suivi infra-annuel pour l'ARS
• Participation à l'élaboration du Plan pluriannuel d'investissement et du Plan Global de Financement Pluriannuel ainsi qu'à la rédaction du rapport du Directeur
• Visa et contrôle des documents budgétaires et financiers
• Gouvernance des enquêtes budgétaires et financières: contrôle et remplissage

PILOTER LE SUIVI DES RECETTES, DE LA TRÉSORERIE ET DE LA DETTE:

• Pilotage, suivi et anticipation des dotations de financement (MIGAC,DAF,FIR), des recettes d'activité et des recettes diverses, en lien avec le directeur des finances
• Supervision des prévisions de trésorerie (production du rapport mensuel de suivi) et de la gestion des emprunts
• Participation aux consultations bancaires

CONTRIBUER À L'ANIMATION DU CONTRÔLE DE GESTION ET DE L'APPUI À LA PERFORMANCE:

• Réalisation, suivi et rédaction des études médico-économique, en lien avec le directeur des finances et les directions fonctionnelles.
• Contribution à l'élaboration du Retraitement Comptable annuel et contribution au déploiement des tableaux de bord de gestion à destination des pôles
• Aide au remplissage de la Statistique annuelle des établissements de santé (SAE)
• Contribution à la mise à jour et au suivi des mesures d'efficience, en lien avec le directeur des finances et les directions fonctionnelles.
• Liaison avec les services financiers des établissements de la direction commune pour l'échange des bonnes pratiques.

GÉRER ET METTRE À JOUR LE FICHIER COMMUN DE STRUCTURE (FICOM)

ASSURER LE SUIVI DE L'ACTIVITÉ LIBÉRALE DES PRATICIENS HOSPITALIERS ET DES MÉDECINS SOUS CONTRAT HPST

RÉALISER UNE VEILLE RÉGLEMENTAIRE SUR LES DOMAINES COMPTABLES ET BUDGÉTAIRES

Profil recherché:

NIVEAU D'ÉTUDE:

Master en comptabilité, finances ou équivalent

EN MATIÈRE D'AFFAIRES FINANCIÈRES ET DE CONTRÔLE DE GESTION:

• Maîtrise des règles budgétaires, comptables et financières hospitalières: l'EPRD, le PGFP, des dépenses publiques et comptabilité analytique;
• Maîtrise de la comptabilité hospitalière
• Maîtrise des outils informatiques en lien avec les dépenses et les recettes;
• Savoir produire une analyse de gestion structurée et argumentée,
• Connaître les fondamentaux des règles de facturation et les règles relatives aux recettes hospitalières;
• Maîtriser les ressources du système d'information et être familier des outils d'exploitation des Systèmes d'Information Décisionnels (requêteurs de type Business Object, QL etc.)
• Maîtrise des principaux progiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)

SAVOIR-FAIRE:

• Piloter des équipes, aptitude à conduire des projets et à accompagner le changement
• Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse;
• Anticiper et planifier les échéances annuelles de production
• Conduire des groupes de travail et animer un collectif de référents financiers
• Faire preuve de pédagogie et communiquer efficacement les résultats;
• Savoir fédérer les équipes et disposer de connaissances et compétences managériales.

SAVOIR-ÊTRE:

• Rigueur et méthode: sens de l'organisation, objectivité et respect des délais contraints
• Réactivité, esprit d'initiative et capacité à être force de proposition;
• Autonomie
• Disponibilité, polyvalence et capacité d'adaptation;
• Qualités relationnelles: aptitudes et goût pour le travail d'équipe, ouverture d'esprit et sens de l'écoute
• Loyauté et capacité à rendre compte.

EXPÉRIENCE SOUHAITÉE:

Vous disposez d'une solide expertise en gestion budgétaire et financière, idéaleme...