Gestionnaire de scolarité (H/F)

RESPONSABILITÉS:

Descriptif du service

Vous serez affecté au sein de la Direction de la formation (DIFOR), au service de scolarité Licence STS.

Description du poste

Sous l'autorité hiérarchique de la/du chef.fe de service et de son adjoint.e, le gestionnaire du portail MI et PCSI assurera la gestion du portail MI et PCSI pour les applications de gestion de scolarité. En appui des gestionnaires de scolarité, il/elle réalisera les opérations de gestion de scolarité, de l'inscription administrative à la délivrance des diplômes. Il/elle s'assurera de la fiabilisation des données dans les outils de scolarité. Il/elle aura également en charge l'organisation des examens et les réorientations des étudiants. Il/elle travaillera en collaboration avec les autres services.

Activités principales:

• Assurer la fiabilisation des inscriptions administratives et pédagogiques
• Organiser et planifier les examens
• Veiller à la mise en œuvre et contrôler l'application de la réglementation et des procédures
• Assurer la fiabilisation des résultats
• Assurer la bonne remontée d'information à la hiérarchie (chef-fe de pôle et adjoint-e)

PROFIL RECHERCHÉ:

Connaissance, savoir:

• Connaissance approfondie du domaine de la scolarité et de la réglementation associée
• Connaissance du système LMD et de l'architecture des diplômes de l'enseignement supérieur
• Connaissance de la réglementation, de l'organisation et du fonctionnement des Établissements publics à caractère scientifique, culturel et professionnel

Savoir faire:

• Avoir une appétence pour l'outil informatique et les nouvelles technologies
• Savoir planifier et coordonner les activités en tenant compte des priorités et des échéances
• Savoir communiquer
• Analyser et synthétiser
• Rédiger, appliquer et faire appliquer un ensemble de règles et de procédures

Savoir être:

• Rigueur
• Capacité d'écoute
• Sens du relationnel
• Capacité d'adaptation
• Sens du travail en équipe

Poste à pouvoir dès que possible

Le poste est ouvert aux titulaires de catégorie B

Rémunération mensuelle brute: 2 243,16 €

En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de:

• 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
• la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,...
• l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
• l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs,
• possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
• restauration sur le campus avec une participation financière de l'université