Un-e assistant.e de formation (H/F)

RESPONSABILITÉS:

Missions:

Au sein du service Développement et Accompagnement des Formations composé de 2 cellules (Développement et Gestion de l'Offre et Gestion des Formations), l'assistante de formation rejoint l'équipe Gestion des Formations composée de 18 personnes.

En lien avec les responsables des formations en alternance, la mission consiste à réaliser les tâches administratives relevant de la gestion des étudiants et le suivi des formations en apprentissage d'un ou plusieurs départements de formation de l'IUT.

Un renfort ponctuel auprès d'autres départements ainsi que des missions transverses pourront être demandés.

Retrouvez l'intégralité de la fiche de poste ici:

Mise en place et suivi de la campagne d'alternance

En lien avec le CFA et le responsable alternance du département de l'IUT, formaliser la contractualisation de l'apprentissage (utilisation des outils AREXIS, FORMANEO, YPAREO...),

Saisir le calendrier d'alternance,

Participer à la mise en place du Livret Electronique de l'Alternant (LEA) et suivre les relations tuteurs pédagogiques / tuteurs professionnels,

Gérer les absences et les attestations de présence des apprentis et les exploiter,

Assurer le lien avec les entreprises (suivi, absences, retards, ruptures).

Appui au département

Participer à la préparation des commissions de recrutement, à la préparation des jurys et à l'organisation des soutenances,

Mettre à jour des emplois du temps sur CELCAT.

Accueillir, informer, communiquer

En lien avec le CFA et le département concerné dans l'IUT, informer les étudiants sur l'apprentissage (dont services et aides),

Participer à l'information collective sur l'alternance,

Anticiper et communiquer sur les besoins particuliers (handicap...),

Participer à l'organisation d'évènements autour de l'alternance, aux journées portes-ouvertes de l'IUT.

Qualité et amélioration continue

Sous la responsabilité de la responsable d'équipe, produire des données de suivi sur l'apprentissage pour répondre aux enquêtes et aux attendus de certification,

Participer aux actions d'amélioration continue.

PROFIL RECHERCHÉ:

• Formation et/ou qualification: Bac+2 minimum en gestion administrative
• Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste: Le.la candidat.e devra justifier à minima d'une première expérience professionnelle dans le domaine administratif.

Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d'une priorité légale conformément aux dispositions de l'article L.512-19 du Code Général de la Fonction Publique (sur présentation d'un justificatif).