Assistant(e) administratif RH (H/F)

RESPONSABILITÉS:

Dans le cadre de la réorganisation d'une partie des activités comptable et RH, L'AISMT13, Association Interprofessionnelle de Santé et Médecine du Travail, recrute un(e) Assistant(e) administratif RH (H/F) pour un CDD de 6 mois.

Rattaché à la Direction des Ressources Humaines, l' Assistant(e) administratif RH (H/F) contribue, en appui de la personne référente, au bon fonctionnement et au suivi des missions relevant de son périmètre.

Vos missions:

• Dans un contexte d'évolution logicielle lié à la réforme de l'e-facture, vous contrôlez les notes de frais: conformité, complétude, validation et en assurez le traitement sur notre logiciel RH - module note de frais.
• Vous intervenez en appui de la Responsable ADP & paie dans le suivi du recouvrement des IJSS et des indemnités prévoyance en appliquant les procédures internes avec rigueur.
• Vous suivez l'activité des IRP - formation et heures délégation et saisissez les informations dans le tableau de suivi en respectant les procédures.
• Vous suivez les arrêts de travail et établissez les courriers types selon la procédure en vigueur, en adaptant les éléments rédactionnels à la situation et aux directives de la DRH.
• Vous suivez la facturation des honoraires RH.

Rejoindre l'AISMT13, c'est...

• Un CDD temps plein dans un contexte de changement et de réorganisation des services
• Une prise de poste au 15 septembre 2026
• Des locaux équipés, PC portable fourni
• Des Tickets restaurants - Mutuelle collective (facultative en CDD)
• Possibilité de télétravail
• Horaires de travail collectifs:

o 8h à 12h et 13h à 17h du lundi au jeudi

o 8h à 12h et 13h à 15h le vendredi / 1 vendredi sur 2 non travaillé

PROFIL RECHERCHÉ:

FORMATION ET EXPERIENCE

• Bac à Bac +2. BTS Assistante de direction, BTS Assistante de gestion PME/PMI Formation initiale complétée par une formation professionnelle et une expérience
• Minimum 5 an d'expérience sur un poste similaire exigeant rigueur et bon relationnel

OUTILS ET LOGICIELS

• Messagerie internet
• Outils bureautiques Office 365 (Teams, Excel, Word, Power point)
• Logiciel métier RH NIBELIS et EURECIA

CONDITIONS DE TRAVAIL ET PARTICULARITES DU POSTE

• Confidentialité et devoir de discrétion.