Gestionnaire Base de données H/F

Dans ce contexte, nous recherchons un Gestionnaire administratif et comptable H/F en CDD de 6 mois pour notre entité Action Logement Services.

Dans le cadre de la période annuelle de collecte, vous intervenez principalement dans le traitement, l'analyse et le contrôle des versements effectués par les entreprises. Vos principales missions consisteront à:

• Identifier et rattacher chaque versement à l'entreprise concernée.
• Vérifier la cohérence entre les montants versés et les déclarations effectuées.
• Analyser les versements reçus et effectuer les rapprochements nécessaires avec les déclarations réalisées par les entreprises.
• Investiguer les écarts ou anomalies et rechercher les informations nécessaires à leur résolution.
• Traiter les demandes de modification ou de régularisation liées aux versements.
• Échanger avec les entreprises et les interlocuteurs internes afin de recueillir ou vérifier les informations nécessaires au traitement des dossiers.

En dehors de la période de collecte, vous assurez la gestion administrative, la mise à jour et la fiabilisation des données entreprises au sein de nos outils internes. À ce titre, vos missions consisteront à:

• Assurer la gestion administrative et la mise à jour des données entreprises dans les outils internes;
• Créer et mettre à jour les informations relatives aux entreprises et à leurs comptes (bulletin de versement, courrier d'information, n° de siren...);
• Contrôler la qualité, la complétude des données entreprises versantes à l'issue de la collecte et la cohérence des données;
• Corriger les anomalies ou incohérences identifiées;

Issu d'une formation supérieure en gestion, comptabilité, administration ou gestion des entreprises, vous justifiez idéalement d'une expérience d'au moins 3 ans dans des fonctions similaires.

Vous êtes à l'aise avec les chiffres notamment dans le cadre des rapprochements d'écritures comptable et appréciez les missions qui nécessitent de la rigueur et de la concentration. Votre capacité à analyser une situation, à investiguer et à effectuer des rapprochements sera essentielle pour réussir dans cette fonction.

Curieux, vous cherchez à comprendre les données que vous traitez, à vérifier leur cohérence et à identifier l'origine d'éventuelles anomalies.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques et êtes capable de vous approprier rapidement de nouveaux logiciels et procédures.

Méthodique et organisé, vous savez gérer un volume important d'informations. Vous êtes également attaché au respect des procédures.

Vous appréciez le travail en équipe et savez collaborer efficacement avec vos collègues. Vous partagez les informations nécessaires et échangez de manière constructive afin de contribuer au bon traitement des dossiers.

Une connaissance de l'organisation administrative des entreprises et des principaux éléments juridiques les concernant serait appréciée (connaitre les étapes de vie d'une entreprise et savoir lire les documents juridiques d'une fusion).

De bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles vous permettront également d'échanger efficacement au quotidien avec différents interlocuteurs (Agences, Commerciaux, entreprises).

Ce poste ne nécessite pas de compétences techniques en programmation.

Le poste est à pourvoir en CDD de 6 mois au siège d'Action Logement (75013).

Vous vous reconnaissez dans ce descriptif, alors n'hésitez plus et venez nous rencontrer!