AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE HOSPITALIÈRE - H/F

Description:

L'adjoint administratif est en charge du processus des achats en lien avec les différents services médicaux et non-médicaux. Ses missions principales consistent à gérer les fournisseurs du sourcing jusqu'au paiement des factures. Il peut venir en appui des adjoints des cadres hospitaliers sur leurs missions.

La principale mission de l'adjoint administratif consiste à gérer l'ensemble du processus achats.

MISSIONS PERMANENTES

GESTION DES ACHATS

• Ciblage du besoin avec les cadres des services demandeurs
• Sourcing fournisseur selon les différentes demandes des services médicaux et non-médicaux
• Etablissement du bon de commande
• Intégration des factures via CHORUS
• Liquidation de la facture
• Mandatement
• Suivi du paiement fournisseur en lien avec la Trésorerie
• Gestion de la relation avec le fournisseur (relances, litiges, contentieux,.)

GESTION DES PARTENAIRES EXTÉRIEURS

• Fournisseur: mail, appel téléphonique, rdv, visio
• Trésorerie: mail, appel téléphonique, rdv
• GHT 21/52: mail, appel téléphonique, rdv, visio

GESTION DE LA VIE INSTITUTIONNELLE

• Collaboration avec les différents services médicaux de l'Etablissement
• Interaction avec les autres services administratifs sur site ainsi que les services économiques de l'ensemble des sites
• Participation à la mise en place de projets, réunions et groupes de travail
• Remplacement éventuel de l'adjoint des cadres
• Suivi de l'actualité de la vie de l'Etablissement
• Remontée chiffrée selon les demandes de la Direction, du GHT 21/52, des cadres de service

Profil recherché:

LA FORMATION ET/OU LES QUALIFICATIONS REQUISES

• Brevet des collèges
• Baccalauréat
• Maitrise des outils bureautiques
• Maitrise du logiciel de gestion économique et financière de l'établissement (CPAGE)

Ø QUALITÉ ET SAVOIR-FAIRE REQUIS

• Capacités relationnelles
• Sens de l'organisation, rigueur professionnelles et sens de l'analyse
• Capacité d'autonomie
• Gestion des priorités et des délais
• Sens du travail en commun et des responsabilités
• Discrétion professionnelle
• Capacités d'adaptation
• Capacité à rendre compte et aptitude à travailler en réseau

Ø CONNAISSANCES ASSOCIÉES

• Connaissance de l'organisation du système de santé
• Connaissance de l'organisation et du fonctionnement interne des établissements
• Connaissance de la comptabilité hospitalière M21

Un profil polyvalent et à l'aise avec l'outil informatique est donc recherché.