(H/F) un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve).

Commercial:

1. Gérer les commandes Export de la réception des bons de commande aux départs des marchandises avec tous les documents administratifs nécessaires

2. Maintenir la bonne relation commerciale avec les clients/importateurs

3. Suivi des réserves des clients/importateurs et relance

4. Transmissions de toutes les informations nécessaires au service des préparations de commandes pour assurer une bonne expédition

5. Remplacement lors des congés de la personne qui s'occupe des expéditions France

6. Responsabilité du standard téléphonique

7. Suivi de l'organisation des visites, des dégustations, et des réceptions: confirmation des dates aux clients/importateurs, réservation des traiteurs et suivi de la bonne organisation des réceptions, préparation des fiches de dégustations

Administratif:

1. Etablir les déclarations mensuelles d'échanges de bien

2. Pendant les vendanges; établir les contrats des saisonniers

3. Suivi des dépôts de marques

4. Préparation de quelques courriers

5. Envoi journalier des courriers postaux

Compétences:

Rigueur, commercial, et polyvalent

Maitriser l'anglais à l'oral et à l'écrit

Maitriser la plateforme de déclaration des douanes, Excel et Word

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve).

Personne polyvalente avec un bon contact commercial et une rigueur dans l'organisation et le suivi des dossiers.

La partie principale de ce poste est le suivi des commandes et des clients Export, il demande donc une maitrise de l'anglais.

Par ailleurs, plusieurs missions administratives, commerciales et d'organisation générale sont demandées. Nous souhaitons que la personne maitrise Excel et Word, ainsi que le logiciel de déclaration des douanes