OUVRIER PROFESSIONNEL ACCUEIL DE BIOLOGIE ET CENTRE DES ENVOIS EXTÉRIEURS DE BIOLOGIE - H/F

Description:

v ACCUEIL DE BIOLOGIE CENTRALISÉ:

• _1) EN SEMAINE_

Ø PLAGES HORAIRES:

• 6h-13h30 (M0): 4 SPE, 1 LU, 1 PABIM, 2 Flex
• 8h-15h30 (M4): 1 SPE, 1 LU, 2 PABIM, 4 Flex
• 9h-16h30 (M6): 4 SPE, 2 IMS
• 12h-19h30 (J5): 3 PABIM, 1 LU
• 13h30-21h (S3): 4 SPE
• _2) SAMEDI ET JOUR FÉRIÉ:_

Ø PLAGES HORAIRES:

• 6h-13h30 (M0): 3 polyvalents
• 8h-15h30 (M4): 1 polyvalent
• 13h30-21h (S3): 2 polyvalents
• _3) DIMANCHE__ _

Ø PLAGES HORAIRES:

• 6h-13h30 (M0): 2 polyvalents
• 8h-15h30 (M4): 1 polyvalents
• 13h30-21h (S3): 2 polyvalents

Ø CONTENU DU POSTE:

• Réceptionner/Trier/Prioriser
• Soutien aux autres disciplines
• Gestion des flux
• Répondre au téléphone
• Envoi et réception de prélèvements inter-sites (colisage)
• Enregistrement des demandes d'examens sur GLIMS
• Acquittement de la PCB
• Utilisation du logiciel d'admission de patients extérieurs
• Gestion des non-conformités pré-analytique
• Entretenir et alimenter son espace de travail ainsi que les outils utilisés
• Stockage des tubes (non-conformités, tubes supplémentaires.), à chaque changement de poste d'enregistrement
• Signaler les incidents et les dysfonctionnements
• Vérifier les avancements des actions et faire les transmissions
• Prendre connaissance des transmissions de la veille via le cahier de transmission au poste du tri et préparer les transmissions pour le lendemain via le cahier au poste du tri
• Archiver les bons de prescriptions et éliminer les plus anciens (poste du M0 tri)
• Elimination des tubes de la semaines passée (poste du M0 tri)
• Traiter les anomalies de venues extérieures (poste M6 IMS)

Gestion des alarmes via le logiciel MY SIRIUS (poste M0 et S3 TRI en 1ère intention puis tous les postes)

v CENTRE DES ENVOIS EXTÉRIEURS DE BIOLOGIE

• _1) EN SEMAINE_

Ø PLAGES HORAIRES:

• 9h - 16h30: 3 OP
• 8h - 15h30: 3 OP

MISSION(S) GÉNÉRALE(S)

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des services demandeurs pour des envois extérieurs.
• Réceptionner des prélèvements; les conditionner, les stocker.
• Vérifier les températures de stockages, les contenants de transport, les délais d'acheminement, les prioritaires et les destinataires.
• Remplir la lettre de transport (Traçabilité)
• Gérer des envois en France, hors France et urgents.
• Demander des devis
• Réceptionner des résultats à transmettre au secrétariat (si besoin) et des attestations de livraison par courrier, fax, mail.
• Régulariser et vérifier les dossiers du SIL
• Gérer le suivi des livraisons des transporteurs

Profil recherché:

PRINCIPALES ACTIVITÉS

• Enregistrer dans le SIL (système informatique des laboratoires) les analyses externalisées au CHU
• Créer et éditer des bons de commande
• Envoyer des prélèvements pour analyses à d'autres établissements que le CHU
• Classer et archiver les bons de demande des derniers 18 mois dans le local archive (sous-sol des urgences)
• S'informer des transmissions de la veille
• Acquitter et traiter les alarmes du logiciel de traçabilité des températures des enceintes
• Gérer les stocks et commander: Carboglace (Commandes la veille pour le lendemain, pas de commande le lundi et veille de jours fériés), Boites de transport, Diagnobags (A4-A5), Triple emballage (UN 2814), Flyers, Pochettes, Scellés, Rubans adhésifs.
• Utiliser les différents systèmes informatiques pour les enregistrements et la gestion logistique des prélèvements pour chaque envoi
• Régulariser les dossiers SIL
• Traiter les dossiers non conformes

MISSION(S) SPÉCIFIQUE(S)

• Lister les non terminés sur le SIL
• Traiter les non terminés d'envoi (non reçus)
• Actualiser la liste des envois extérieurs et des documents qualité du CEEB

INTITULÉ DES APTITUDES:

_Etre capable de travailler en équipe_

_Communiquer, transmettre son savoir à l'ensemble du personnel_

_S'investir personnellement dans un projet de service_

_Savoir se positionner et délimiter les limites de son domaine de compétences_

_Savoir gérer les situations conflictuelles par la négociation et la concertation_

_Avoir des facultés d'intégration et d'adaptation au changement_

_Avoir le sens du service public_

_S'inscrire dans un processus d'auto évaluation_

_Respecter le principe de confidentialité_

_Etre en mesure d'assurer l'ensemble des contraintes liées à l'organisation du service_

_Savoir faire face et s'adapter à ces contraintes_

_S'investir dans les différentes activités_

_Savoir faire face à des situations...