1 POSTE DE SECRÉTAIRE MÉDICALE CARDIOLOGIE / NÉPHROLOGIE - H/F

Description:

Consultations PMC - Hospitalisations 3ème étage

Missions annexes / spécifiques (non exhaustives)

Accueil des patients des consultations,

Saisie des consultations et actes externes,

Prise des rendez-vous pour la Cardiologie - plateau technique, Néphrologie,

Gestion des messages des patients de Cardiologie et de Néphrologie,

Gestion des messages médicaux de Cardiologie et de Néphrologie,

Gestion des Bons de consultations interservices (distribution et saisie).

Description des taches de selon les postes (non exhaustives)

SECRETARIAT:

Relecture et correction des courriers de consultation et/ou hospitalisation en renfort des services: HDS; HDJ; Cardiologie; USIC; UHCI; Néphrologie,

Gestion des consultations pour les spécialités de Cardiologie et de Néphrologie - Prise des rendez-vous planning des consultations médicales de Cardiologie et de Néphrologie,

Prise des rendez-vous du plateau technique de Cardiologie (Holter; épreuve d'effort, écho de stress,.),

Tableau de bord informatique des médecins avec impression des courriers validés électroniquement et envois aux destinataires concernés,

Relecture et correction des courriers de sortie des patients des services: HDS; HDJ; Cardiologie; USIC; UHCI; Néphrologie,

Prise des messages pour les médecins (demandes de RDV urgents, ordonnances, communication de résultats),

Réceptionne et distribue les courriers extérieurs et Bons 2C' (Médecins; technicienne Holter, ETO, ETT,..).

Saisie les consultations et actes externes et interservices (Bons 2C'),

Répond aux demandes des médecins (RDV urgents, documents à renvoyer, services à joindre.),

Gestion des tableaux des gardes médicales Cardiologie et Néphrologie,

Gestion des dossiers hospitaliers,

Lien avec les unités de Cardiologie, Néphrologie pour la sortie des patients,

Distribution des dossiers médicaux dans les bureaux des médecins lorsque les courriers sont en attente de dictée.

Conditions d'exercice

Rythme de travail:

JOUR Amplitude: 7 H 40 du lundi au vendredi.

Horaires consultations: 08h50-16h30 ou 09h00-17h40

Horaires hospitalisations: 09h00-16h40 ou 09h20-17h00

Polyvalence sur l'ensemble des postes des services (prise de rdv, accueil, frappe des CR, registres.); roulement.

Exigences relationnelles:

• Discrétion,
• Ecoute et disponibilité,
• Réactivité,
• Travail en équipe,
• Polyvalence,
• Adaptabilité,

Logiciels utilisés:

• HOPITAL MANAGER,
• WORD,
• EXCEL,
• Outlook,
• Internet et Intranet.

LIENS FONCTIONNELS

INTERNES

• Chef de pôle,
• Chefs des Unités Médicales d'Activité,
• Praticiens hospitaliers des Unités Médicales d'Activité,
• Cadres de santé,
• Médecins Responsables des UMA,
• AMA référentes de pôle (coordination),
• Personnel.

EXTERNES

• Secrétariats médicaux du Centre Hospitalier,
• Personnel médical, paramédical et administratif du CH,
• Médecins et secrétaires extra hospitaliers,
• Usagers externes.

LIENS HIERARCHIQUES

HIERARCHIE ADMINISTRATIVE

• Direction des Ressources Humaines,
• AAH - Responsable des secrétariats médicaux,
• AMA référente de pôle (coordination).

HIERARCHIE FONCTIONNELLE

• Chef de Pôle,
• Chef d'UMA,
• Praticiens hospitaliers du service,
• Cadre supérieur de Santé co-gestionnaire de pôle,
• Cadre de Santé du service.

Profil recherché:

Profil

Pré requis obligatoires:

Aisance à la saisie des comptes rendus,

Maîtrise de la terminologie médicale,

Savoir-être.

Pré requis souhaités

Compétences techniques:

• Maîtrise des outils informatiques, facilités d'adaptation aux nouvelles techniques,
• Maîtrise de la fonction d'accueil,

Connaissances associées: législation et réglementation de l'assurance maladie, droits du patient hospitalisé.

Compétences sociales:

• Travail en équipe,
• Transmission de l'information,

-Coordination avec les équipes médicales et soignantes pour la prise en charge globale du patient.

Compétences organisationnelles:

• Facilités d'adaptation à la polyvalence,
• Facilités d'adaptation aux nouvelles techniques organisationnelles.