Assistant(e) de Gestion Polyvalent(e) - Logistique Export & Gestion Web F/H - Thibault Bergeron

Vous intégrerez notre équipe de Gestion commerciale et administration des ventes, constituée d'une responsable de service et de 4 assistantes.

Vous participerez au bon acheminement et au suivi de nos commandes, à travers des missions variées en administration, logistique, export, et informatique.

Vos missions

Logistique et export

• Organisation et suivi des expéditions en France et à l'international.
• Préparation et contrôle des documents liés export:
• Factures commerciales
• Documents de transport
• Certificats et documents douaniers
• Coordination avec les transporteurs, transitaires et clients.
• Suivi des livraisons et gestion des éventuels litiges logistiques.

Gestion informatique et site internet

• Mise à jour du contenu du site internet de vente (mise à jour des produits en fonction des stocks).
• Intégration et modification de textes, photos et références produits.
• Gestion des bases de données et création de codes articles.

Process de recrutement:

Entretien de présélection par téléphone, puis entretien physique avec la RRH et le responsable du service.

Votre parcours d'intégration:

À votre arrivée, vous bénéficiez d'une période d'intégration, afin de découvrir les missions quotidiennes du service, les outils et les méthodes de travail.

Cette phase d'intégration a pour objectif de vous permettre une prise de poste progressive et sécurisée, tout en développant votre vision globale de notre entreprise.

Les spécificités du poste:

Vous travaillez du lundi au vendredi, en horaires variables de journée.

Nos avantages

• Vous bénéficiez de la récupération de vos heures supplémentaires sous forme de RTT.
• Vous bénéficiez d'horaires variables
• Vous avez des chèques cadeaux en fin d'année, et des chèques vacances vous sont proposés.
• Vous avez accès à notre CSE
• Votre mutuelle est prise en charge à 80% par l'entrepriseVous êtes issue d'une formation de type Bac +2 en gestion administrative, logistique ou équivalent.

Vous avez idéalement une première expérience sur un poste similaire.

Vous avez une bonne connaissance des procédures logistiques et des documents liés à l'export. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Word, Excel, Outlook, création d'articles sur ERP, mise à jour de données sur un site internet).

Vous avez idéalement déjà utilisé le logiciel Presta.