Assistant / Assistante de direction (H/F)

Description du poste:

Actuellement en pleine croissance, notre client souhaite accélérer son développement tout en préservant ses exigences de qualité. Pour y parvenir, il souhaite renforcer ses équipes support.

Ainsi, directement rattaché(e) à la Présidente du groupe. Votre poste s'articulera autour de trois grands axes: les relations avec les investisseurs, le support administratif interne et la communication de la société. Véritable « couteau suisse », vous occuperez une fonction assimilable à celle d'un(e) secrétaire général(e) junior.

A ce titre vos missions sont les suivantes:

Assistanat de direction & relations investisseurs

Assister la Présidente dans la préparation des supports destinés aux investisseurs (mails, courriers, rapports, reporting périodique), en coordination avec les équipes opérationnelles.

Contribuer à la rédaction et à la mise en forme des communications aux investisseurs.

Assurer le suivi des échéances liées aux investisseurs (comités, assemblées, rapports annuels).

Gestion documentaire & support administratif interne

Préparer, mettre en forme et suivre les documents internes (comptes rendus, notes, présentations).

Apporter un support administratif polyvalent à la direction générale.

Contribuer à l'organisation et au classement des informations de la société.

Communication & événementiel

Animer et mettre à jour le site internet de la société (contenus, actualités).

Participer à l'élaboration des supports de communication institutionnelle (plaquettes, newsletters, réseaux sociaux).

Organiser des événements (comités d'investisseurs, séminaires internes, événements de communication).

Rôle transverse

Intervenir en soutien ponctuel auprès des différents services selon les besoins de l'activité.

Contribuer à l'amélioration continue de l'organisation interne.

Description du profil:

Votre Profil:

Nous recherchons un(e) candidat(e) titulaire d'un diplôme de niveau Bac+3 dans les domaines de l'assistanat de direction, de la communication, de l'immobilier ou de la gestion.

Une expérience préalable au sein d'une société de gestion immobilière (SCPI, OPCI ou Asset Management) serait un atout majeur pour ce poste.

Doté(e) d'excellentes qualités rédactionnelles en français, vous maîtrisez également l'anglais à l'oral comme à l'écrit. Votre maîtrise avancée des outils de la suite Office (PowerPoint, Excel, Word) ainsi que votre aisance avec les outils digitaux (site internet, réseaux sociaux) seront des atouts essentiels pour réussir dans cette fonction.

Enfin, votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre discrétion (notamment dans le traitement d'informations sensibles) seront des qualités indispensables pour vous intégrer pleinement à notre équipe.