Executive assistant - CRO & CMO - Freelance (H/F)

Taux journalier (TJM): 260

Executive Assistant - Direction Sales & Marketing - Environnement tech international

CONTEXTE

Nous accompagnons une entreprise technologique française à dimension internationale, en forte croissance. Dans le cadre d'un besoin immédiat, elle recherche un-e Executive Assistant freelance pour soutenir deux membres du comité exécutif: la direction commerciale basée à Paris et la direction marketing basée à Londres.

VOTRE RÔLE

Vous assurez un soutien opérationnel fluide aux deux dirigeants et contribuez à l'organisation des équipes Sales et Marketing. Le poste comporte une forte dimension événementielle et s'exerce quotidiennement en français comme en anglais.

MISSIONS PRINCIPALES

• Gérer et optimiser les agendas: priorités, conflits, réunions et temps de préparation.
• Organiser les déplacements de bout en bout: transport, hébergement et logistique.
• Coordonner les notes de frais, commandes, factures et demandes administratives courantes.
• Organiser les événements internes des équipes Sales et Marketing: kick-offs, QBR, séminaires, team buildings et déjeuners d'équipe.
• Piloter la logistique événementielle: lieux, prestataires, budget, invitations, inscriptions et accueil sur site.
• Coordonner certaines visites clients au siège et les besoins opérationnels des équipes.
• Utiliser les outils et agents IA déjà en place afin d'automatiser les tâches répétitives et gagner en efficacité.

PROFIL RECHERCHÉ

• Expérience réussie en tant qu'Executive Assistant, idéalement dans un environnement international, exigeant et en mouvement.
• Français et anglais bilingues ou parfaitement courants: l'anglais sera utilisé chaque jour.
• Expérience concrète dans l'organisation d'événements, de réunions ou de déplacements complexes.
• Organisation irréprochable, réactivité, autonomie et capacité à anticiper.
• Excellent niveau de professionnalisme et discrétion absolue sur les informations confidentielles.
• Aisance avec Google Workspace et Slack; la connaissance des autres outils internes n'est pas un prérequis.
• Curiosité réelle pour l'IA et envie d'intégrer des outils d'automatisation dans son quotidien.

CONDITIONS DE LA MISSION

Localisation: Paris uniquement.

Présence: 4 jours par semaine sur site.

Durée: 3 mois dans un premier temps, avec prolongation possible.

Démarrage: dès que possible.