Chef de Projet - Administration ASANA - Freelance (H/F)

CONTEXTE

Vous intervenez en central, au contact de plusieurs équipes projets, avec un double rôle: le pilotage de vos propres projets et l'administration/l'accompagnement de la plateforme ASANA à l'échelle de l'organisation. Vous êtes l'interlocuteur(trice) de référence pour les équipes sur les sujets ASANA, entre support, formation et promotion de l'outil.

MISSIONS

• Réaliser les tâches de Chef de Projet classique (planification, suivi, reporting, coordination des équipes)
• Administrer la plateforme ASANA (paramétrage, gestion des accès, structuration des projets et des workflows)
• Accompagner les équipes dans leur utilisation d'ASANA (formation, bonnes pratiques, support de premier niveau)
• Promouvoir et « vendre » l'usage d'ASANA auprès des équipes (adoption, valeur ajoutée, accompagnement au changement)
• Assurer une veille sur les évolutions de la plateforme et proposer des améliorations d'usage
• Contribuer à l'harmonisation des pratiques de gestion de projet au sein de l'organisation

OUTILS & ENVIRONNEMENT

• ASANA
• JIRA (connaissance indispensable)

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Lieu de la mission: Paris
• Mission de longue durée: 36 mois
• 2 jours de télétravail par semaine
• Date de démarrage: ASAP
• Anglais professionnel obligatoire

1. 6 à 8 ans minimum d'expérience en administration de la plateforme ASANA (paramétrage, gestion des accès, structuration de projets)

2. Connaissance indispensable de JIRA

3. Maîtrise des fondamentaux de la gestion de projet classique

4. Capacité à accompagner des équipes dans l'adoption d'un outil

5. Sens de la pédagogie et de l'accompagnement

6. Force de conviction pour promouvoir ASANA auprès des équipes

7. Compétences en accompagnement au changement

8. Expérience en formation et support utilisateurs

9. Compétences en reporting et pilotage de projets

10. Aisance relationnelle et capacité à conduire des ateliers

11. Rigueur et sens de l'organisation

12. Autonomie

13. Esprit de synthèse

14. Capacité à fédérer les équipes autour d'un outil