Batigère - Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier (H/F)

Conformément à notre engagement en faveur de l'égalité et de la Diversité, cette offre s'adresse à toutes les personnes, sans distinction de genre, d'origine, de handicap ou de tout autre élément pouvant être à caractère discriminant.

L'usage du masculin dans cette offre a pour seul objectif de simplifier la lecture.

BATIGERE, créé en 1985, est un acteur majeur du logement social en France, avec 1 800 collaborateurs et plus de 100 000 logements.

Notre mission: bâtir une cité durable centrée sur le bien-être de ses habitants.

Nous plaçons l'inclusion professionnelle, la mixité sociale et la qualité de vie au travail au cœur de nos actions, des engagements reconnus depuis 2011 par les labels « Égalité professionnelle » et « Diversité ».

Rejoignez BATIGERE pour vivre et promouvoir nos valeurs de solidarité et d'humanité au quotidien!

Au sein de notre Agence à Nancy, nous recrutons notre futur Assistant Administratif en CDD!

L'objectif est d'apporter un soutien opérationnel à nos équipes de terrain, notamment aux services commerciaux et relation clients.

Dans le cadre de vos fonctions, vous assurez les principales missions suivantes:

Accueillir les personnes qui se présentent à l'agence

Saisir les réclamations des locataires

Réceptionner, assurer le dispatching et envoyer les courriers et mails nécessaires à l'activité de l'agence

Compléter les demandes de logements

Enregistrer les attestations d'assurance et éditer les courriers de relances mensuelles

Préparation des dossiers avant attribution

Edition des baux et annexes puis enregistrement sur notre logiciel interne (politique GED)

Gestion administrative des dossiers présentés en CALAH

Suivi des entrées et sorties

Gestion des dossiers SLS / OPS

Formation & Expérience

Titulaire d'un Bac à Bac+2 Secrétariat / Assistanat

Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire de minimum 5 ans

Savoirs & Savoir-Faire

Maîtrise des outils informatiques (Bureautique: Word, Excel, PowerPoint; Internet)

La connaissance d'immoware est un atout

Savoir-Être - Autonome, organisé et rigoureux,

Polyvalence et Adaptation

Faire preuve d'une bonne capacité de communication écrite et orale

Discrétion et confidentialité

Sens du service client et esprit d'équipe

Nos principaux avantages:

13ème mois - Prime vacances

Prime d'intéressement

Retraite supplémentaire après un an d'ancienneté

CSE (Chèques vacances, chèques cadeaux...)

Chèques CESU garde d'enfants

Politique forte de mobilité professionnelle interne (prime d'obtention de diplômes)

Forfait annuel « mobilités durables » 600 euros maximum (800 euros si cumul abonnement transport public

Pour rejoindre nos équipes, c'est simple et rapide!

Le processus de recrutement se déroule en 3 étapes:

Un entretien téléphonique,

L'envoi d'un test de personnalité avec restitution systématique lors de l'entretien RH

Un entretien avec le manager, le plus souvent sur site pour vous imprégner de l'environnement de travail