Assistant de copropriété H/F

En lien étroit avec les Gestionnaires de copropriété, vous participez au bon fonctionnement quotidien d'un portefeuille d'immeubles et assurez le suivi administratif des différentes demandes.

Vos missions:

• Gestion du portefeuille
• Assurer le suivi des demandes des copropriétaires et la mise à jour des dossiers
• Gérer les échanges courants par téléphone et email
• Assurer le suivi administratif des copropriétés

Relation copropriétaires et prestataires:

• Être l'interlocuteur de premier niveau des copropriétaires
• Assurer la liaison avec les gestionnaires et les entreprises
• Effectuer les relances nécessaires auprès des différents interlocuteurs

Suivi technique:

• Traiter les demandes d'intervention et solliciter les prestataires
• Suivre les devis, interventions et travaux
• Veiller au bon avancement des demandes

Sinistres et Assemblées Générales:

• Assurer le suivi administratif des dossiers sinistres
• Participer à la préparation des Assemblées Générales
• Assurer le suivi des actions décidées lors des réunions

Appui administratif:

• Contrôler et transmettre les documents et factures
• Participer au suivi des règlements et des relances
• Assurer le classement et l'archivage des dossiers

Profil recherché:

• Formation Bac +2 idéalement en immobilier, gestion ou assistanat
• Une première expérience en syndic, gestion immobilière ou assistanat administratif est appréciée
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et aisance informatique
• Bon relationnel, sens du service et diplomatie
• Capacité à gérer les priorités et les imprévus
• Esprit d'équipe et capacité à être force de proposition
• Bonne expression orale et écrite

Conditions:

• Contrat: CDI
• Temps de travail: 35h ou 39h selon profil
• Localisation: Hyères
• Rémunération: 28000 € à 32000 € brut annuel + avantages
• Participation très ponctuelle à certaines réunions en dehors des horaires habituels (rémunérées en heures supplémentaires)
• Perspectives d'évolution possibles