Assistant de Direction #DIS13738 (H/F)

?Centre de Formation d'Apprentis?Bac à Bac + 3 en Secrétariat et Vente

3 CENTRES:Ste Marie?HUB LIZINE St Paul - Savannah?LIZINE St Pierre - Grands Bois'LIZINE

Notre passion, votre progression

Le poste:

Poste en alternance d'assistant(e) de direction au sein du pôle Assistanat - Secrétariat. Missions: soutien administratif de la direction, gestion d'agendas, organisation de réunions, rédaction de comptes-rendus, suivi de dossiers et coordination des échanges internes et externes. Travail en lien direct avec les équipes pour assurer la continuité des activités administratives.

Type de contrat: Contrat d'apprentissage

Formation: Titre professionnel assistante de direction

Niveau de la formation: Bac + 2

Rythme: 4 jours en entreprise, 1 jour en formation

Durée: 18 à 24 mois

Localisation de l'organisme de formation: Sainte-Marie

Profil recherché:

Bac+2 en assistanat, rigoureux(se), autonome et discret(ète). Maîtrise d'outils bureautiques, sens de l'organisation et communication professionnelle. Motivé(e) pour contrat en alternance; débutant(e) accepté(e).

Savoir-faire demandés:

• Apporter une réponse personnalisée
• Évaluer et hiérarchiser des besoins
• Filtrer et orienter les informations
• Réaliser des synthèses
• Rédiger et mettre en forme les documents
• S'adapter aux différents interlocuteurs
• Savoir gérer les aléas
• Savoir planifier et respecter les délais
• Structurer son travail
• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques à l'activité

Savoir-être demandés:

• Adaptabilité
• Communiquant
• Constant
• Coopérant
• Ecoute