Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)

Description du poste:

Notre client est une entreprise industrielle qui conçoit et fabrique des pièces et sous-ensembles techniques pour des secteurs exigeants. Son activité s'appuie sur la précision, la traçabilité et une coordination étroite entre les différents services.

Dans le cadre d'un accroissement temporaire de son activité, l'entreprise souhaite renforcer son équipe pour une mission d'intérim d'environ 3 mois. Une transmission avec la personne actuellement en fonction permettra une prise en main progressive des dossiers.

Vous occupez une place centrale entre les clients, la production, la logistique et les chefs de projet. Vous travaillez en open space, au contact direct des équipes qui suivent les différentes activités du site.

Au quotidien, vous prenez en charge le suivi des commandes clients de leur enregistrement jusqu'à l'expédition des pièces.

Vous allez notamment enregistrer et suivre les commandes clients dans l'ERP Clipper assurer les échanges avec les clients et transmettre les informations liées aux commandes, aux délais et aux expéditions coordonner les dossiers avec la production, la logistique et les chefs de projet organiser et suivre les expéditions gérer les flux de sous-traitance: envois, réceptions, suivi des échéances et relances mettre à jour les fichiers de pilotage et assurer un suivi précis des dossiers anticiper les échéances afin d'accompagner le départ des pièces prévu chaque vendredi appliquer les procédures et les exigences de traçabilité propres à cet environnement industriel.

Description de l'entreprise

Vous cherchez un projet professionnel qui vous ressemble Chez Sensace Carrière, nous mettons l'exigence au cœur de chaque recrutement.

Notre mission? Créer des rencontres professionnelles qui comptent.

Et surtout, vous accompagner à la hauteur de vos ambitions.

Description du profil:

Votre expérience en administration des ventes vous permet d'être rapidement à l'aise dans le suivi de plusieurs commandes et interlocuteurs. Une expérience acquise dans l'industrie, notamment dans l'aéronautique ou le médical, constituera un véritable atout pour comprendre les exigences de qualité, de délais et de traçabilité du site.

Une formation de niveau Bac+2 en gestion, commerce, administration ou logistique correspond bien aux compétences mobilisées sur cette fonction. Votre expérience professionnelle et votre maîtrise du métier restent des éléments déterminants.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et le Pack Office. Une pratique d'un ERP facilitera votre prise en main de Clipper.

Votre rigueur se traduit concrètement par des dossiers suivis, des échéances anticipées et des informations fiables. Vous savez garder votre calme, faire preuve de diplomatie dans vos échanges et adapter votre communication à des interlocuteurs variés. Votre organisation et votre proactivité vous permettent de contribuer efficacement au bon déroulement des commandes.

Avantages et conditions du poste Mission d'intérim d'environ 3 mois Temps de travail: 39 heures par semaine Horaires communiqués: 8h-12h et 13h-17h Heures supplémentaires possibles le vendredi selon l'activité Rémunération selon profil et expérience Titres-restaurant de 4 €, avec une participation employeur de 2 Adressez-nous votre candidature, découvrez nos autres offres sur notre site internet ou venez rencontrer directement notre équipe Sensace Carrière à Besançon pour discuter de cette opportunité et de vos projets professionnels.