Verksamhetsutvecklare till ekonomienheten

Vill du vara med och skapa smartare ekonomiprocesser som faktiskt märks i människors vardag? Som verksamhetsutvecklare på ekonomienheten i Sala kliver du rakt in i hjärtat av en offentlig verksamhet. Det här är en helt ny tjänst som vi tillsätter för att satsa extra på utveckling och effektivisering av processer – med målet att skapa mer värde för både kommunens medborgare och verksamheter.

Om arbetsplatsen

Tjänsten är centralt placerad på ekonomienheten, som består av 13 medarbetare som arbetar med redovisning och controlling. Enheten tillhör kommunledningskontoret, tillsammans med andra centrala stödfunktioner så som personal och kansli. Hos oss möter du en kultur som bygger på tillit, delaktighet och aktivt medarbetarskap – inte detaljstyrning. Vi gillar utveckling, men med hållbarhet som grund. Det betyder rimlig arbetsbelastning, nära stöd från kollegor och ledning och en lärandekultur där det är helt okej att testa, justera och lära sig vidare. Vi uppmuntrar flexibilitet, kreativitet och ansvarstagande – och vi tror att olika perspektiv, bakgrunder och identiteter gör både organisationen och resultaten bättre.

Arbetsuppgifter

I arbetet kommer fokus ligga på att skapa effektiva och rättsäkra ekonomiprocesser med hög kvalitet, där det är lätt för kommunens chefer och medarbetare att göra rätt. I den här rollen kommer du bland annat, tillsammans med en projektledare, vara ansvarig för införandet av ett kommunövergripande digitalt ledningssystem där all planering och uppföljning för ekonomiområdet kommer att ske. Du kommer att delta i arbetet med att implementera och bygga upp ledningssystemet enligt beslutad stymodell och övriga styrdokument.  I tjänsten ingår även systemförvaltning och fortsatt utveckling av ledningssystemet när det är driftsatt (objektspecialist). Därutöver kommer du att vara objektledare för objektet ekonomi och inköp enligt PM3-modellen, vilket innebär att du ansvarar för planering och uppföljning av digitaliseringsinsatser inom ekonomi- och inköpsområdet, samt ingår i en kommunövergripande grupp för samordning av digitaliseringsfrågor.

Du blir vår motor för verksamhetsutveckling inom ekonomiområdet. Du jobbar nära dina kollegor på ekonomienheten, chefer, objektspecialister och medarbetare ute i verksamheterna för att skapa enklare, tydligare och mer rättssäkra arbetssätt. Du får både vara med och sätta riktningen och vara den som ser till att förändringar faktiskt händer i vardagen.

Utforma och vidareutveckla rutiner, processer och riktlinjer inom ekonomiområdet

Samarbeta med controllers och verksamhetsansvariga för att stärka kvalitet och rättssäkerhet

Bidra till ökad användning av digitala stöd, automatisering, RPA och AI där det passar

Följa upp effekter av genomförda förändringar och säkerställa hållbar implementering

Du blir en del av enhetens controllergrupp. Då vi är en mindre organisation hjälps vi åt i vardagen, vilket innebär att du vid behov kan komma att stötta upp och täcka för kollegor vid tillfällig frånvaro, till exempel vid sjukdom.

Kvalifikationer

Vi tror att du gillar att kombinera siffror, system och människor, och att du har en naturlig fallenhet för att göra komplexa saker enklare att förstå. Du är trygg i din ekonomikompetens, van att driva förändring och tycker att digitalisering är något man ska använda smart – inte bara prata om. Du är också bekväm med att utmana ”så här har vi alltid gjort” på ett respektfullt sätt.

Vi söker dig som har:

Relevant akademisk examen inom ekonomi, industriell ekonomi, systemvetenskap eller motsvarande

Yrkeserfarenhet inom ekonomi

Erfarenhet av verksamhetsutveckling inom ekonomiområdet

Erfarenhet av att arbeta med olika verksamhetssystem

Erfarenhet av förändringsledning eller projektledning

Svenska flytande i tal och skrift

Om du dessutom har jobbat som controller eller med systemförvaltning är det meriterande. Det är också värdefullt om du har erfarenhet av processkartläggning/processtyrning eller olika styr- och förvaltningsmodeller samt är nyfiken på hur teknik som AI, RPA och automatisering kan göra vardagen enklare – både för medarbetare och de medborgare vi finns till för. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor

Tjänsten är en tillsvidaretjänst på heltid med individuell lönestättning. Tillträde sker enligt överenskommelse och provanställning kan komma att tillämpas.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 4 september. Ansökan sker från www.sala.se/ledigajobb. Vi tar inte emot ansökningar via e-post.

Upplysningar

Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta:

Ekonomichef Mikaela Assarsson, 0224-747205, mikaela.assarsson@sala.se

Lönechef Josefine Högmark, 0224-747247, josefine.hogmark@sala.se

Om arbetsgivaren

I Sala kommun tar chefer och medarbetare gemensamt ansvar för resultat, arbetsmiljö och utveckling. Arbetet bygger på rätt kompetens, förtroende och delaktighet. Med tillitsbaserat ledarskap och aktivt medarbetarskap skapar vi ett enkelt, effektivt och medarbetarvänligt arbetssätt som ger hög kvalitet och goda resultat.

Läs mer om Sala på www.sala.se.

Välkommen med din ansökan!

Sala kommun söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning och ålder.

Vi undanbeder oss vänligen men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.