Vi söker kvalificerade sekreterare till kommande uppdrag!

Om oss

Hej! Det är vi som är Clockwork. Vi har lång erfarenhet från rekryterings- och bemanningsbranschen och vet hur viktigt det är med lokal närvaro. Vårt varumärke kännetecknas av ett högt personligt engagemang på alla nivåer – i relationen med våra kunder, kandidater och konsulter.

Vi vill med hög kompetens, genuint engagemang och ett prestigelöst arbetssätt bidra med positiv energi och inspiration. Vår ambition är att vara en naturlig mötesplats för företag och människor som vill ta nästa steg i sin utveckling. Clockwork finns i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer om oss på www.clockworkpeople.se.

Dina arbetsuppgifter

Har du erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och trivs i en roll där struktur, noggrannhet och samordning står i fokus? Vi söker löpande personer till vårt kandidatnätverk för framtida uppdrag och rekryteringar hos flera av våra kunder.

I rollen kan du arbeta med administration kopplad till lednings- och styrelsearbete, där protokollföring, dokumenthantering och koordinering av möten utgör en viktig del av vardagen. Du kan även vara ett administrativt stöd till verksamhetens chefer och bidra till att säkerställa att processer, beslut och dokumentation hanteras på ett korrekt och professionellt sätt.

Arbetsuppgifterna kan även innefatta löpande ekonomiadministration, fakturahantering, uppföljning samt andra administrativa uppgifter.

Anställningens omfattning och längd varierar beroende på uppdrag och kund.

Din profil

Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och har en mycket god administrativ förmåga. Du är van att hantera konfidentiell information och känner dig trygg i att dokumentera och sammanställa information på ett tydligt och korrekt sätt.

Du har erfarenhet av protokollföring och trivs i en roll där detaljer är viktiga samtidigt som du har förmågan att se helheten.

Vidare är det meriterande om du har kunskap om aktiebolagslagen och erfarenhet av löpande ekonomiarbete. Som person är du serviceinriktad, ansvarstagande och har lätt för att samarbeta med olika funktioner inom en organisation.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och din förmåga att skapa struktur, bygga förtroende och bidra till verksamhetens fortsatta utveckling.

Ansökan

Låter det intressant? Välkommen med din ansökan. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta konsultchef Mira Nilsén på mira.nilsen@clwork.se.

• Tillsättning sker enligt överenskommelse.
• Sista ansökningsdag är 2026-09-16 urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.